Kariera

Ludzie Łukasiewicza

Poznaj swoich przyszłych znajomych z pracy

Oferty pracy

Znajdź swoje miejsce

Filtry

OBSZARY

MIASTA

POZIOM DOŚWIADCZENIA

TRYB PRACY

INSTYTUTY

3 dni temu
Instytut
Łukasiewicz – Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa
Data wygaśnięcia oferty
15.11.2026 16:00
Obszar
Administracja i biuro
Poziom
Specjalista (Mid / Regular)
Tryb pracy
Hybrydowa
Lokalizacja
Katowice, Śląskie
Wymagania
  • wykształcenie wyższe, najlepiej z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości, zarządzania, administracji, analityki biznesowej lub pokrewnego,
  • minimum 2 lata doświadczenia w realizacji lub rozliczaniu projektów, w tym B+R, najlepiej finansowanych ze środków krajowych lub UE,
  • praktyczna znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i rozliczania projektów,
  • umiejętność czytania umów o dofinansowanie, regulaminów i wytycznych oraz przekładania ich na konkretne wymagania wobec dokumentacji,
  • bardzo dobra znajomość Excela (formuły, tabele przestawne, uzgadnianie danych z różnych źródeł),
  • dokładność, systematyczność i dbałość o terminy,
  • swoboda w pracy z dokumentami księgowymi, budżetami i danymi liczbowymi,
  • umiejętność przygotowywania jasnych notatek, zestawień i wyjaśnień dla instytucji finansujących,
  • dobra komunikacja i gotowość do dopytywania, gdy dane są niespójne lub niekompletne,
  • otwartość na zmianę narzędzi i sposobu pracy,
  • znajomość języka angielskiego pozwalająca pracować z dokumentacją i korespondencją projektową.
Mile widziane
  • doświadczenie w instytucie badawczym, na uczelni, w administracji publicznej lub jednostce realizującej projekty B+R,
  • doświadczenie w rozliczaniu projektów w programach FENG, KPO, Horyzont Europa, Digital Europe, Erasmus+ lub Interreg oraz we współpracy z NCBR, PARP lub Komisją Europejską,
  • znajomość systemów CST2021 / SL2021 lub portalu Funding & Tenders,
  • doświadczenie w rozliczaniu kosztów osobowych, w tym wynagrodzeń w kilku projektach jednocześnie, metodologii stawek godzinowych i kart czasu pracy,
  • podstawowa znajomość zasad zamówień publicznych (PZP, zasada konkurencyjności) w zakresie potrzebnym do weryfikacji wydatków,
  • doświadczenie w obsłudze kontroli i audytów projektów,
  • doświadczenie z systemami ewidencji czasu pracy, obsługi projektów lub elektronicznego obiegu dokumentów.
Opis stanowiska

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: 1/1

Miejsce wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice

Data ogłoszenia: 16.10.2026 r.

Termin zgłaszania aplikacji:  15.11.2026 r.

 

O roli:

Dział Projektów w Łukasiewicz – Instytucie Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa odpowiada za przygotowanie, realizację, monitorowanie i rozliczanie projektów badawczo-rozwojowych finansowanych ze środków krajowych i europejskich. Poszukujemy osoby, która zapewni operacyjne wsparcie kierownikom projektów oraz zespołom badawczym, dbając o poprawność danych, kompletność dokumentacji i terminowość rozliczeń.

Stanowisko wymaga dokładności, dobrej organizacji pracy i odpowiedzialności za jakość powierzonych zadań. Część procesów, w tym rozliczanie godzin projektowych, prowadzona jest obecnie z wykorzystaniem różnych narzędzi i systemów wewnętrznych. W najbliższych miesiącach planowane jest wdrożenie nowego rozwiązania, w ramach którego osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współtworzyć docelowy sposób pracy.

Codzienne zadania

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • rozliczanie projektów krajowych i europejskich, w tym przygotowywanie części finansowej i merytorycznej wniosków o płatność oraz raportów okresowych i końcowych,
  • weryfikację kwalifikowalności wydatków pod kątem umowy o dofinansowanie, wytycznych programowych i budżetu projektu,
  • kompletowanie i sprawdzanie dokumentacji potwierdzającej wydatki: kosztów osobowych, zakupów, podwykonawstwa i delegacji, w tym opisów dokumentów księgowych i dowodów zapłaty,
  • rozliczanie godzin projektowych: pracę na danych źródłowych, w arkuszach Excel i w systemie ewidencji czasu pracy, przygotowywanie kart czasu pracy oraz wyliczanie stawek godzinowych zgodnie z metodologią danego programu,
  • weryfikację kompletności i spójności danych o zaangażowaniu pracowników, w tym kontrolę limitów zaangażowania i ryzyka podwójnego finansowania między projektami,
  • uzgadnianie danych z księgowością projektową i działem kadr, wyjaśnianie rozbieżności oraz śledzenie wykonania budżetu w podziale na kategorie kosztów,
  • monitorowanie terminów rozliczeń, poziomu wydatkowania i realizacji wskaźników,
  • przygotowywanie korekt, odpowiedzi na uwagi instytucji finansujących oraz dokumentacji do kontroli i audytów,
  • wsparcie w przygotowywaniu wniosków projektowych, budżetów i harmonogramów, z uwzględnieniem późniejszej rozliczalności kosztów,
  • bieżącą współpracę z kierownikami projektów, zespołami badawczymi, administracją i partnerami zewnętrznymi,
  • przygotowywanie zestawień, raportów statusowych i prostych analiz finansowych,
  • prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej zgodnie z wymogami archiwizacji,
  • udział we wdrożeniu nowego narzędzia do obsługi projektów i usprawnianiu pracy Departamentu.
Benefity

Oferujemy:

  • pracę w  instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • umowę o pracę,
  • elastyczne godziny pracy,
  • pracę hybrydową (po okresie próbnym),
  • udział w szkoleniach – m.in. kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
  • bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
  • prywatną opiekę medyczną PZU,
  • karnety sportowe,
  • Pracowniczy Program Emerytalny,
  • grupowe ubezpieczenie na życie.

 

Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

‹12…6›

Nie ma na liście twojej wymarzonej pozycji?

Wyślij nam swoje CV a my wrócimy z odpowiedzią

Dobry wybór

Czego możesz się spodziewać?

Wysokobudżetowe projekty, nowoczesna aparatura i międzynarodowe zespoły badawcze – stań się częścią Łukasiewicza!

praca nad ambitnymi
i prestiżowymi projektami R&D

Realizujemy ambitne projekty badawcze o dużej skali międzynarodowej i potencjale komercjalizacji.

staniesz ramię w ramię
z wybitnymi naukowcami

Pracuje z nami już 4500 ekspertów różnych dziedzin.

Nowoczesna aparatura badawcza
unikalna w skali kraju

Pracujemy w 400 laboratoriach w całej Polsce. Wiele z nich to najlepiej wyposażone placówki badawcze w kraju.

wynagrodzenie
na europejskim poziomie

Konkurencyjne stawki, porównywalne z innymi jednostkami badawczymi w Europie. Premie za komercjalizację prac R&D.

wiele możliwości
rozwoju zawodowego

Realizacja doktoratów wdrożeniowych, Akcelerator Łukasiewicza i liczne wewnętrzne programy rozwoju talentów.

Pakiety
benefitów pracowniczych

Dofinansowanie opieki zdrowotnej czy aktywności sportowej oraz dodatkowe pakiety ubezpieczeniowe to nasze standardy.

rozwijaj się

Wspieramy Twoje pomysły

Z nami możesz rozwijać i finansować własne projekty R&D poprzez liczne programy wewnętrzne Łukasiewicza, m.in:

Akcelerator Łukasiewicza

W Łukasiewiczu wspieramy przedsiębiorcze zespoły w powoływaniu spółek kapitałowych. Dzięki starannie przygotowanemu programowi, uczestnicy Akceleratora uczą się od najlepszych praktyków biznesu jak założyć i prowadzić własny startup. Finałem każdej edycji jest publiczny Demo Day, podczas którego zespoły prezentują się ekspertom, inwestorom i mediom.

Programy Łukasiewicza

W ramach tego instrumentu finansujemy obiecujące projekty B+R w kluczowych obszarach rozwoju polskiej gospodarki. Od determinacji naszych pracowników zależy, które z ich autorskich rozwiązań uzyskają znaczące wsparcie finansowe.

Baza Źródeł Finansowania

Kilkunastoosobowy zespół na co dzień zajmuje się szukaniem możliwości finansowania pomysłów naszych naukowców. Dzięki nim możesz pracować nad ich rozwojem, bez martwienia się o kwestie budżetowe.

pierwsza praca

This will close in 0 seconds