Realizacja zadań Grupy Badawczej Formulacji Specjalistycznych, w szczególności poprzez:

• samodzielne planowanie i prowadzenie prac laboratoryjnych;
• aktywny udział w opracowywaniu technologii;
• badanie i ocenę właściwości produktów;
• udział w realizacji badań i prac badawczo – rozwojowych, w tym prowadzonych w ramach projektów;
• przygotowywanie raportów z badań;
• udział we wprowadzaniu do praktyki wyników badań naukowych lub prac rozwojowych;
• udział w rozwiązywaniu problemów naukowych;
• udział w upowszechnianiu wyników badań, osiągnięć nauki, w tym poprzez przygotowywanie publikacji oraz aktywny udział w życiu naukowym.

Szczegółowe informacje na temat Grupy Badawczej Formulacji Specjalistycznych znajdują się na stronie: https://icso.lukasiewicz.gov.pl/poznaj-nas/grupa-badawcza-formulacji-specjalistycznych/

Realizacja zadań Grupy Badawczej Formulacji Specjalistycznych, w szczególności poprzez:

• planowanie i prowadzenie prac laboratoryjnych;
• współudział w opracowywaniu technologii;
• badanie i ocenę właściwości produktów;
• udział w realizacji badań i prac badawczo – rozwojowych, w tym prowadzonych w ramach projektów;
• przygotowywanie raportów z badań;
• współudział we wprowadzaniu do praktyki wyników badań naukowych lub prac rozwojowych;
• udział w rozwiązywaniu problemów naukowych;
• udział w upowszechnianiu wyników badań, osiągnięć nauki, w tym poprzez przygotowywanie publikacji oraz aktywny udział w życiu naukowym.

Szczegółowe informacje na temat Grupy Badawczej Formulacji Specjalistycznych znajdują się na stronie: https://icso.lukasiewicz.gov.pl/poznaj-nas/grupa-badawcza-formulacji-specjalistycznych/

• analizy fizyko-chemiczne i instrumentalne w kontroli jakości produktów leczniczych, substancji czynnych, materiałów wyjściowych i pomocniczych w ramach prac badawczych i w kontroli jakości,
• pobieranie prób do badań,
• obsługa aparatury pomiarowej,
• opracowywanie wyników analiz i prowadzenie dokumentacji z prowadzonych prac,
• opracowanie i walidacja metod analitycznych,
• praca w systemach jakości GMP.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesu zamówień publicznych oraz zakupów wewnętrznych, w tym:

Zamówienia publiczne

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym: współpraca z komórkami wnioskującymi w zakresie przygotowywania postępowań przetargowych, udział w pracach komisji przetargowej, ocena formalnoprawna składanych ofert,
• prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi postępowaniami  przetargowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
• sporządzanie umów w ramach przeprowadzonych postępowań przetargowych,
• archiwizowanie sporządzonych dokumentów przetargowych,
• przeprowadzanie postępowań dla zamówień zwolnionych z ustawy Pzp zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• sporządzanie zamówień i umów w ramach przeprowadzonych postępowań dla zakupów zwolnionych ze stosowania Ustawy Pzp,
• postępowania krajowe i UE,
• monitorowanie zmian w przepisach PZP oraz wytycznych dotyczących zamówień w projektach finansowanych ze środków UE (perspektywa 2021–2027),
• przygotowywanie dokumentacji dla postępowań powyżej progów unijnych oraz koordynacja dużych przetargów,
• współpraca z instytucjami kontrolnymi i audytowymi w zakresie realizowanych zamówień.

Zakupy i zapotrzebowania wewnętrzne

• Obsługa bieżących zakupów i zapotrzebowań w systemie Simple,
• Weryfikacja i rozliczanie faktur w systemie WEBCON,
• Wdrażanie i doskonalenie procedur zakupowych w systemach informatycznych (Simple, WEBCON),
• Ocena dostawców,
• Sporządzanie dokumentacji zakupowej, raportów i zestawień.

Organizacja pracy biura i dokumentacja:

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów,
• Weryfikacja poprawności dokumentacji zgodnie z obowiązującymi regulacjami,
• Raportowanie realizacji zamówień i zakupów do kierownictwa oraz przygotowywanie analiz kosztowych,
• Współpraca przy zamówieniach w projektach B+R finansowanych z funduszy UE (EFRR, EFS+, Fundusz Spójności),
• Obsługa korespondencji i archiwizacja dokumentów,
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.

• organizowanie prac związanych z działalnością remontową i instalacyjną na zlecenie komórek
organizacyjnych Łukasiewicz – ŁIT
• opracowywanie planu inwestycji i remontów w zakresie budowlanym
• opracowywanie planów i organizowanie robót związanych z konserwacjami, naprawami i
remontami budynków zgodnie z prawem budowlanym
• współpraca z urzędami, w tym Inspektorem Nadzoru Budowlanego Miasta Łodzi oraz
Wydziałem Architektury Urzędu Miasta Łodzi w zakresie robót budowlanych oraz uzyskiwania
pozwoleń na budowę i eksploatację
• współpraca z organami dozoru technicznego w zakresie robót budowlanych
• prowadzenie spraw związanych z nieruchomościami Instytutu w zakresie niezbędnym do
realizacji remontów i inwestycji Łukasiewicz – ŁIT
• prowadzenie książek budynków w obiektach we wszystkich budynkach Łukasiewicz – ŁIT
• zlecanie wykonywania przeglądów technicznych budynków we wszystkich budynkach
Łukasiewicz – ŁIT w wymaganych terminach
• utrzymaniem stanu technicznego budynków i obiektów technicznych Instytutu stosownie do
obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych w zakresie instalacji wod.-kan.
i budowlanym;
• współpraca z sąsiadami budynków Instytutu w zakresie niezbędnym do prowadzenia
remontów, instalacji i inwestycji Łukasiewicz – ŁIT
• przygotowywanie procesów inwestycyjnych, kontroli oraz odbiorów częściowych
i powykonawczych
• Zlecanie projektów technicznych, przygotowywanie dokumentów do wszczęcia postępowania 04.09.2026 Nr ref.:OAD/25/2026
przetargowego, uzyskiwanie pozwoleń oraz współpraca z wykonawcami zewnętrznymi
współpraca z działem zamówień publicznych w tym zakresie
• prowadzenie działalności inwestycyjnej w zakresie robót budowlanych i instalacji wod.-kan.
• rozliczanie kosztów – kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w robotach budowlanych
niezbędnej do wystawienia dokumentu OT
• nadzór nad realizacją warunków gwarancji zawartych w umowach o roboty budowlane z
firmami zewnętrznymi
• tworzenie wniosków na zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji powierzonych
zadań zgodnie w wewnętrznymi zarządzeniami

1. Wykonywanie wskazanych czynności związanych z prowadzeniem prac badawczych, badawczo-rozwojowych i usługowych związanych z mielenia, mikronizacją i separacją materiałów, w tym substancji czynnych, w szczególności:

• Przygotowywanie urządzeń i stanowiska badawczego/usługowego wg instrukcji, procedur i wskazań przełożonego;
• Wykonywanie prób technologicznych i analiz fizykochemicznych związanych z pracami realizowanymi przez Laboratorium Mikronizacji;

2. Opracowanie nowych procedur, utrzymanie i ciągłe udoskonalanie systemu GMP.
3. Nieustanna dbałość o stan urządzeń i ich sprawne funkcjonowanie.
4. Poszukiwanie nowych rozwiązań technologicznych i aparaturowych w obszarze mikronizacji.
5. Inicjowanie i udział w realizacji prac usługowych, rozwojowych, wdrożeniowych oraz podstawowych w obszarze mikronizacji.

1. Inicjowanie i udział w realizacji prac badawczych, rozwojowych, wdrożeniowych oraz podstawowych w obszarze mielenie i mikronizacji.
2. Opracowywanie przeglądów literaturowych.
3. Wykonywanie wskazanych czynności związanych z prowadzeniem prac badawczych, badawczo-rozwojowych i usługowych mielenia materiałów, mikronizacji i separacji substancji czynnych, w tym w szczególności:

• Przygotowanie stanowiska badawczego/usługowego wg instrukcji, procedur i wskazań przełożonego;
• Wykonywanie prób technologicznych i analiz fizykochemicznych związanych z pracami realizowanymi przez Laboratorium Mikronizacji;
• Prowadzenie dokumentacji zgodnie z procedurami Dobrej Praktyki Wytwarzania GMP.

4. Opracowanie nowych procedur, utrzymanie i ciągłe udoskonalenia systemu GMP.
5. Nieustanna dbałość o stan urządzeń i ich sprawne funkcjonowanie.
6. Poszukiwanie nowych rozwiązań technologicznych i aparaturowych w obszarze mikronizacji.

• Kierowanie działalnością Laboratorium Technologii Wodorowych i Katalizy;
• Planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy laboratorium oraz podległego personelu;
• Nadzór nad infrastrukturą badawczą, aparaturą naukowo-badawczą i wyposażeniem laboratoryjnym, w tym planowanie przeglądów, konserwacji, kalibracji, napraw i modernizacji;
• Zapewnienie prawidłowej eksploatacji infrastruktury laboratoryjnej oraz racjonalnego gospodarowania powierzonym mieniem;
• Planowanie rozwoju infrastruktury laboratoryjnej oraz przygotowywanie założeń technicznych do zakupu nowej aparatury i wyposażenia;
• Organizowanie, prowadzenie i nadzorowanie badań laboratoryjnych, prac badawczo-rozwojowych oraz usług badawczych realizowanych przez laboratorium;
• Opracowywanie, wdrażanie i doskonalenie metod badawczych, procedur laboratoryjnych oraz instrukcji eksploatacyjnych;
• Nadzór nad projektowaniem, budową, uruchamianiem i modernizacją stanowisk badawczych oraz instalacji laboratoryjnych i półtechnicznych;
• Zapewnienie zgodności działalności laboratorium z wymaganiami systemów jakości, przepisami BHP, ochrony przeciwpożarowej, wymaganiami ATEX oraz przepisami dotyczącymi pracy z wodorem;
• Nadzór nad gospodarką materiałową laboratorium, w tym zakupem aparatury, materiałów eksploatacyjnych, odczynników i gazów technicznych;
• Planowanie oraz nadzór nad realizacją projektów badawczo-rozwojowych i zleceń badawczych realizowanych na rzecz klientów zewnętrznych;
• Współpraca z przedsiębiorstwami, jednostkami naukowymi oraz partnerami krajowymi i zagranicznymi w zakresie realizacji badań, usług laboratoryjnych i prac rozwojowych;
• Udział w przygotowywaniu ofert technicznych, harmonogramów badań, kosztorysów oraz dokumentacji projektowej;
• Opracowywanie raportów technicznych, dokumentacji badawczej oraz sprawozdań z działalności laboratorium;
• Rozwijanie oferty usług badawczych laboratorium oraz zapewnienie efektywnego wykorzystania infrastruktury badawczej.

• utrzymanie porządku na terenie Instytutu oraz wykonywanie podstawowych prac porządkowych,
• realizacja drobnych prac ogólnobudowlanych związane z utrzymaniem obiektów w dobrym stanie technicznym, takich jak drobne naprawy hydrauliczne, elektryczne oraz prace malarskie i wykończeniowe itp.,
• montaż i demontaż mebli oraz wsparcie przy drobnych pracach remontowych i adaptacyjnych,
• bieżące monitorowanie stanu technicznego budynków i zgłaszanie usterek,
• pomoc w pracach organizacyjnych (przenoszenie wyposażenia, przygotowywanie pomieszczeń, wsparcie bieżących zadań działu),
• wykonywanie przejazdów służbowych w celu załatwiania bieżących spraw działu (np. odbiór i dowóz dokumentów, przesyłek, materiałów),
• wsparcie w zakresie utrzymania sprawności i czystości podległych pojazdów.