• Udział w realizacji projektów B+R z obszaru syntezy organicznej, chemii leków i innych
• Współudział w opracowywaniu studium literaturowego, analiz stanu techniki na potrzeby rozwoju pozyskiwanych i realizowanych projektów
• Planowanie i wykonanie eksperymentów badawczych związanych z wieloetapową syntezą substancji aktywnych
• Obsługa urządzeń i instalacji laboratoryjnych
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji i sprawozdań z wykonanych prac zgodnie z obowiązującymi wymaganiami
• Współpraca ze specjalistami z innych działów/zespołów (między innymi Zakład Analityczny)
• Aktywny udział w seminariach i konferencjach naukowych.

• Tworzenie i wdrażanie angażujących treści – od intranetu, przez newslettery, po kreatywne mailingi i komunikację w mediach społecznościowych
• Organizacja wydarzeń, które zapadają w pamięć: konferencji, spotkań integracyjnych, konkursów i innych inicjatyw
• Przygotowanie prezentacji oraz wsparcie wizualnej komunikacji projektów
• Obsługa i aktualizacja treści w systemie WordPress, Elementor
• Projektowanie grafik (Adobe Photoshop, Illustrator)
• Umiejętność robienia zdjęć i montażu krótkich filmików.

• Odbieranie odpadów z laboratoriów na terenie Instytutu, transport do magazynu czasowego składowania odpadów (doraźna praca fizyczna)
• Przygotowywanie zleceń dla firmy odbierającej odpady, wystawianie kart przekazania odpadów, kart ewidencji.

Specjalista/Specjalistka pionu wsparcia ds. zamówień publicznych przy realizacji projektów: „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz–IChP – Kampus Mościcki” oraz „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”, projekty realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), na czas realizacji projektu do 31-12-2025 r.

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu.
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu.
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych.
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych.
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

• odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie procedury o udzielnie zamówienia publicznego,
• przekazania informacji o przesunięciu terminu składnia i otwarcia ofert,
• informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• przekazywania informacji z otwarcia ofert,
• wezwań do wykonawców o wyjaśnienie czy ich oferta zawiera rażąco niską cenę,
• informowania o dokonaniu poprawy omyłek w treści ofert,
• wezwań skierowanych do wykonawców w sprawie złożenia wyjaśnień, uzupełnień ofert itp.,
• wezwania wykonawców do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania,
• występowania do wykonawców z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą,
• informowania wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź unieważnieniu postępowania,
• informowania wykonawców o odrzuceniu ofert lub wykluczeniu wykonawców,
• informowania wykonawców o wniesieniu odwołania,
• zaproszenia do zawarcia umowy, w tym wszelkich pism dotyczących treści umowy wraz z załącznikami oraz dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
• informowanie wykonawców o zwrocie wadium,
• prowadzenie korespondencji nie wymienionej wyżej a niezbędnej
• do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.

• Utrzymanie czystości wewnątrz budynków w tym odkurzanie, mycie podłogi, wycieranie kurzu, opróżniane koszy, uzupełniane zapasów
• Utrzymanie otoczenia w czystości
• Dbanie o powierzony sprzęt.

• Prowadzenie wieloetapowych syntez farmaceutycznych substancji czynnych (API) 

• Prowadzenie prac rozwojowych: podnoszenie skali i walidacja technologii wytwarzania substancji czynnych 

• Praca zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Wytwarzania 

• Tworzenie dokumentacji zgodnej z wymogami GMP (standardowe procedury operacyjne, raporty szarżowe, instrukcje technologiczne, walidacje procesów, kwalifikacje urządzeń). 

• Tworzenie i wdrażanie angażujących treści – od intranetu, przez newslettery, po kreatywne mailingi i komunikację w mediach społecznościowych
• Organizacja wydarzeń, które zapadają w pamięć: konferencji, spotkań integracyjnych, konkursów i innych inicjatyw
• Przygotowanie prezentacji oraz wsparcie wizualnej komunikacji projektów
• Obsługa i aktualizacja treści w systemie WordPress
• Projektowanie grafik (Adobe Photoshop, Illustrator)
• Umiejętność robienia zdjęć i montażu krótkich filmików.

Główny Specjalista/ Główna Specjalistka ds. budowlanych w ramach projektu KPO pn.: „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz–IChP – Kampus Mościcki” i „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”

2 wakaty po minimum ½ etatu - zatrudnienie na czas realizacji projektu tj. do 31-12-2025 roku

• Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu
• Stosowanie się do istniejących w Instytucie procedur i zarządzeń itp.
• Weryfikacja umów podwykonawczych oraz przygotowanie akceptacji lub sprzeciwów do tych umów
• Weryfikacja rozliczeń wykonawcy z podwykonawcami
• Weryfikacje protokołów związanych ze zmianami w realizowanych robotach
• Weryfikacja kosztów składanych przez Wykonawcę
• Opracowanie aneksów do umów o roboty budowlane
• Monitorowanie postępu realizacji zadań inwestycyjnych zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją projektową i harmonogramem realizacji projektu
• Udział w rozliczaniu zadań inwestycyjnych na podstawie harmonogramu realizacji projektu
• Udział w rozliczeniu rzeczowym projektu
• Udział w odbiorach częściowych/zaawansowania i końcowych robót budowlanych
• Nadzór nad kompletowaniem dokumentacji technicznej, projektowej powykonawczej i podlegającej kontroli przez Instytucję Pośredniczącą
• Bezpośrednia współpraca ze wszystkimi członkami Zespołu Projektowego
• Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji Projektu.

• Realizacja zadań związanych z zapotrzebowaniami wpływającymi do działu
• Sporządzanie umów zakupu, polskich i zagranicznych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją
• Przygotowywanie zakupów towarów i usług w procedurze przetargowej w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie ustawy o Zasadach finansowania nauki
• Prowadzenie negocjacji dotyczących zamawianych towarów/ usług
• Praca ze wszystkimi dokumentami dotyczącymi działu Logistyki
• Sporządzanie statystyk dotyczących realizowanych zakupów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji elektronicznie i papierowo
• Realizowanie pozostałych zadań zleconych przez Kierownika Działu Logistyki w ramach pracy działu.

Starszy specjalista/Starsza specjalistka pionu wsparcia ds. zamówień publicznych i umów przy realizacji projektów: „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz–IChP – Kampus Mościcki” oraz „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”, projekty realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), na czas realizacji projektu maksymalnie do 31-12-2025 r. – 2 etaty

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu.
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem i Koordynatorem projektu.
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych.
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych.
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

• odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie procedury o udzielnie zamówienia publicznego,
• przekazania informacji o przesunięciu terminu składnia i otwarcia ofert,
• informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• przekazywania informacji z otwarcia ofert,
• wezwań do wykonawców o wyjaśnienie czy ich oferta zawiera rażąco niską cenę,
• informowania o dokonaniu poprawy omyłek w treści ofert,
• wezwań skierowanych do wykonawców w sprawie złożenia wyjaśnień, uzupełnień ofert itp.,
• wezwania wykonawców do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania,
• występowania do wykonawców z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą,
• informowania wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź unieważnieniu postępowania,
• informowania wykonawców o odrzuceniu ofert lub wykluczeniu wykonawców,
• informowania wykonawców o wniesieniu odwołania,
• zaproszenia do zawarcia umowy, w tym wszelkich pism dotyczących treści umowy wraz z załącznikami oraz dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
• informowanie wykonawców o zwrocie wadium,
• prowadzenie korespondencji nie wymienionej wyżej a niezbędnej do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.

• Odbieranie odpadów z laboratoriów na terenie Instytutu, transport do magazynu czasowego składowania odpadów (doraźna praca fizyczna)
• Przygotowywanie zleceń dla firmy odbierającej odpady, wystawianie kart przekazania odpadów, kart ewidencji.

• analizy fizyko-chemiczne i instrumentalne, surowców, materiałów pomocniczych, substancji czynnych i produktów leczniczych w ramach prac badawczych i w kontroli jakości
• obsługa aparatury pomiarowej
• opracowywanie wyników analiz i prowadzenie dokumentacji z prowadzonych prac
• opracowywanie, wdrażanie, walidacja i transfer metod analitycznych
• opracowywanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z wdrożonymi systemami zarządzania jakością
• wykonywanie czynności związanych z kalibracją laboratoryjnych urządzeń pomiarowych.

• Analizy fizyko-chemiczne i instrumentalne w kontroli jakości produktów leczniczych, surowców i materiałów pomocniczych w ramach prac badawczych i w kontroli jakości.
• Obsługa aparatury pomiarowej.
• Opracowywanie wyników analiz i prowadzenie dokumentacji z prowadzonych prac.
• Praca w systemach jakości GMP.

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. budowlanych w ramach projektu KPO pn.: „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz–IChP – Kampus Mościcki” i „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”

• Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu.
• Stosowanie się do istniejących w Instytucie procedur i zarządzeń itp.
• Weryfikacja umów podwykonawczych oraz przygotowanie akceptacji lub sprzeciwów do tych umów.
• Weryfikacja rozliczeń wykonawcy z podwykonawcami.
• Weryfikacje protokołów związanych ze zmianami w realizowanych robotach.
• Opracowanie aneksów do umów o roboty budowlane.
• Monitorowanie postępu realizacji zadań inwestycyjnych zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją projektową i harmonogramem realizacji projektu.
• Udział w rozliczaniu zadań inwestycyjnych na podstawie harmonogramu realizacji projektu.
• Udział w rozliczeniu rzeczowym projektu.
• Udział w odbiorach częściowych/zaawansowania i końcowych robót budowlanych.
• Nadzór nad kompletowaniem dokumentacji technicznej, projektowej powykonawczej i podlegającej kontroli przez Instytucję Pośredniczącą.
• Bezpośrednia współpraca ze wszystkimi członkami Zespołu Projektowego.
• Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji Projektu.

Główny specjalista / Główna specjalistka ds. rozliczeń projektów w ramach KPO pn. „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceuycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz – IChP – Kampus Mościcki” i „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”

• Współpraca z opiekunem OPI w zakresie realizacji projektów
• Przygotowywanie opisów dokumentów finansowo-księgowych dotyczących projektu zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu
• Przygotowywanie wniosków o płatności i składanie ich w CST2021 z zachowaniem obowiązujących terminów
• Zamieszczanie w CST2021 korespondencji i innej wymaganej dokumentacji
• Stosowanie się do obowiązujących w Instytucie procedur, zarządzeń itp.
• Sporządzanie kwartalnych oddelegowani oraz miesięcznych kart czasu pracy
• Bezpośrednia współpraca ze wszystkimi członkami Zespołu Projektowego dla dwóch projektów.