• Udział w realizacji projektów B+R z chemii i technologii chemicznej, w tym materiałów na potrzeby przemysłu farmaceutycznego i kosmetycznego

• Współudział w opracowywaniu studium literaturowego, analiz stanu techniki na potrzeby rozwoju pozyskiwanych i realizowanych projektów

• Kreatywność w poszukiwaniu rozwiązań różnego typu problemów badawczych
• Obsługa urządzeń i instalacji laboratoryjnych

• Prowadzenie bieżącej dokumentacji i sprawozdań z wykonywanych prac zgodnie z obowiązującymi wymaganiami
• Współpraca ze specjalistami z innych działów/zespołów (m.in. Zakład Analityczny i innych).

1. Stawianie się do pracy punktualnie, w estetycznym i kompletnym umundurowaniu zgodnym z obowiązującym regulaminem.
2. Przyjmowanie i zdawanie posterunku od zmiennika, z obowiązkiem przekazywania informacji dotyczących przebiegu służby, w tym istotnych zdarzeń oraz uwag mających znaczenie dla bezpieczeństwa obiektu.
3. Realizacja poleceń wydawanych przez kierownictwo Instytutu oraz Kierownika Działu Ochrony.
4. Bieżąca obserwacja systemów monitoringu oraz technicznych i elektronicznych systemów zabezpieczających obiekt.
5. Przeprowadzanie regularnych obchodów dostępnych powierzchni obiektu w celu oceny stanu zabezpieczeń przeciwwłamaniowych i przeciwpożarowych.
6. Prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami.
7. Wydawanie kluczy osobom upoważnionym oraz kontrola ich zwrotu zgodnie z przyjętym rejestrem.
8. Zachowanie poufności w zakresie informacji dotyczących funkcjonowania systemów zabezpieczeń oraz innych zastrzeżonych danych związanych z działalnością Instytutu.
9. Kontrola ruchu osobowego i materiałowego na terenie obiektu, w tym przestrzeganie zasad wydawania i wnoszenia przedmiotów oraz materiałów.
10. Sprawdzanie zgodności plomb zakładanych na kasety z kluczami.
11. Znajomość przepisów przeciwpożarowych i BHP obowiązujących na terenie Instytutu oraz właściwe reagowanie w sytuacjach zagrożenia.
12. Obserwacja pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu Instytutu, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych uszkodzeń pojazdów.
13. Obsługa szlabanu oraz urządzeń systemów TV przemysłowej i alarmowych.
14. Obowiązek noszenia identyfikatora ze zdjęciem w widocznym miejscu, umożliwiającego jednoznaczną identyfikację pracownika ochrony.
15. Znajomość topografii terenu Instytutu, w tym rozmieszczenia wejść, wyjść, pomieszczeń technicznych oraz lokalizacji głównych wyłączników/włączników mediów.
16. Kulturalne, stanowcze i zgodne z przepisami reagowanie na wszelkie nieprawidłowości zaistniałe podczas pełnienia służby.
17. Wykorzystywanie dostępnych, zgodnych z prawem środków w celu zapobieżenia popełnieniu czynu przestępczego, z zachowaniem ostrożności, rozwagi oraz proporcjonalności działań do zaistniałej sytuacji.
18. Aktywne uczestnictwo w szkoleniach doskonalących organizowanych przez pracodawcę.
19. Współpraca z Kierownikiem Działu Ochrony, kierownictwem Instytutu oraz osobami przez nich upoważnionymi, w tym gotowość do poddania się czynnościom kontrolnym.

• Obsługa i aktualizacja danych w programie Symfonia Kadry i Płace
• Naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń oraz sporządzanie listy płac z tytułu umowy o pracę zgodnie z przepisami prawa pracy i zasadami wynagradzania
• Sporządzanie deklaracji i raportów do ZUS, US, GUS i innych instytucji
• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji wewnętrznej związanej z wynagrodzeniami i rozliczeniami
• Monitorowanie zmian przepisów w zakresie PIT, ZUS, składek zdrowotnych i świadczeń pieniężnych
• Współpraca z Działem Rachunkowości i Rozliczeń przy rozliczeniach wynagrodzeń
• Udział w kontrolach zewnętrznych i audytach w zakresie płac i rozliczeń publicznoprawnych.

• Realizacja zadań związanych z zapotrzebowaniami wpływającymi do działu
• Sporządzanie umów zakupu, polskich i zagranicznych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją
• Przygotowywanie zakupów towarów i usług w procedurze przetargowej w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w procedurze zarówno krajowej jak i unijnej oraz na podstawie ustawy o Zasadach finansowania nauki
• Prowadzenie negocjacji dotyczących zamawianych towarów/ usług
• Praca ze wszystkimi dokumentami dotyczącymi działu Logistyki
• Sporządzanie statystyk dotyczących realizowanych zakupów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji elektronicznie i papierowo
• Realizowanie pozostałych zadań zleconych przez Kierownika Działu Logistyki w ramach pracy działu.

• Wykonywanie prac technicznych związanych z przygotowaniem próbek do analiz
• Mycie szkła laboratoryjnego oraz innych narzędzi
• Utrzymanie porządku i czystości w laboratorium
• Wspomaganie zespół analitycznego w codziennych obowiązkach
• Przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Zapewnienie realizacji przez Instytut celów określonych w Statucie, strategii, planach wieloletnich, rocznych planach działalności i finansowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o Sieci Badawczej Łukasiewicz w zakresie prowadzenia prac badawczo-rozwojowych i wdrożeniowych, badań naukowych, opracowywania ekspertyz i innych. Realizacja obowiązku zgodnie z przedmiotem działania jednostek podległych Centrum Zrównoważonej Chemii, tj. Grupy Badawczej Technologii Chemicznej oraz Grupy Badawczej Technologii Polimerów.
• Inicjowanie i koordynowanie projektów i usług w obszarze działania Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Osiąganie celów projektów i usług realizowanych przez podległe komórki organizacyjne, w tym jakość efektów prac i dotrzymanie terminów określonych w planach projektów i umowach.
• Zapewnienie właściwej ochrony własności intelektualnej efektów prac wytworzonych przez podległe komórki organizacyjne.
• Efektywność i racjonalność projektów i usług realizowanych w Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Nadzór na przestrzeganiem dyscypliny budżetów projektów.
• Opracowywanie rocznych i wieloletnich planów działalności, finansowych, wykorzystania infrastruktury badawczej, perspektywicznych kierunków rozwoju działalności badawczo-rozwojowej oraz wdrożeniowej, Wniosków o przyznanie środków finansowych na działalność bieżącą (Subwencja) oraz innych, stosownie do potrzeb dokumentów i przygotowywanie sprawozdań z ich realizacji w obszarze działania Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Poszukiwanie kierunków działalności zapewniających rozwój badań, innowacyjnych technologii, usług i wyrobów w zakresie kompetencji Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Efektywne pozyskiwanie kontrahentów biznesowych, krajowych i międzynarodowych oraz partnerstw dla usług i prac realizowanych przez Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Nawiązywanie relacji z ośrodkami naukowymi krajowymi i międzynarodowymi w celu umiędzynarodowienia Centrum Zrównoważonej Chemii oraz budowania konsorcjów do realizowanych prac badawczych i wymiany międzynarodowej.
• Organizacja i udział w spotkaniach naukowych, biznesowych i projektowych w obszarze działalności Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy poszczególnymi Grupami Badawczymi wchodzącymi w skład Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Współpraca w innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu, Instytutami Sieci oraz Centrum Łukasiewicz.
• Pozyskiwanie, utrzymanie i rozwój kadry stosowanie do potrzeb prowadzonych prac badawczo-rozwojowych i wdrożeniowych, badań naukowych, analiz i ekspertyz itp., a także efektywne wykorzystanie kapitału ludzkiego.
• Inne wynikające z Regulaminu Organizacyjnego Instytutu.

• Realizacja zleceń wewnętrznych
• Konserwacja, naprawa, usuwanie usterek oraz awarii mechanicznych: mebli, maszyn, urządzeń, obiektów budowlanych, infrastruktury technicznej
• Wykonywanie prac konserwacyjnych, naprawczych i remontowych mechaniczno-ślusarskich
• Skręcanie i składanie drobnych konstrukcji wsporniczych do: instalacji, mebli i urządzeń
• Montaż drobnych instalacji gazów technicznych i sprężonego powietrza
• Obróbka metali i innych materiałów (np. drewna, tworzyw polimerowych) w warsztacie mechanicznym
• Podłączanie butli gazów technicznych
• Przygotowywanie spisu materiałów do zakupu dla bieżącej eksploatacji
• Nadzór nad prawidłowym działaniem: maszyn, instalacji, urządzeń
• Odpowiedzialność za powierzony sprzęt, porządek w pomieszczeniach technicznych

• Udział w realizacji projektów B+R z obszaru syntezy organicznej, chemii leków i innych
• Współudział w opracowywaniu studium literaturowego, analiz stanu techniki na potrzeby rozwoju pozyskiwanych i realizowanych projektów
• Planowanie i wykonanie eksperymentów badawczych związanych z wieloetapową syntezą substancji aktywnych
• Obsługa urządzeń i instalacji laboratoryjnych
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji i sprawozdań z wykonanych prac zgodnie z obowiązującymi wymaganiami
• Współpraca ze specjalistami z innych działów/zespołów (między innymi Zakład Analityczny)
• Aktywny udział w seminariach i konferencjach naukowych.

• Tworzenie i wdrażanie angażujących treści – od intranetu, przez newslettery, po kreatywne mailingi i komunikację w mediach społecznościowych
• Organizacja wydarzeń, które zapadają w pamięć: konferencji, spotkań integracyjnych, konkursów i innych inicjatyw
• Przygotowanie prezentacji oraz wsparcie wizualnej komunikacji projektów
• Obsługa i aktualizacja treści w systemie WordPress, Elementor
• Projektowanie grafik (Adobe Photoshop, Illustrator)
• Umiejętność robienia zdjęć i montażu krótkich filmików.

• Odbieranie odpadów z laboratoriów na terenie Instytutu, transport do magazynu czasowego składowania odpadów (doraźna praca fizyczna)
• Przygotowywanie zleceń dla firmy odbierającej odpady, wystawianie kart przekazania odpadów, kart ewidencji.

Specjalista/Specjalistka pionu wsparcia ds. zamówień publicznych przy realizacji projektów: „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz–IChP – Kampus Mościcki” oraz „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”, projekty realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), na czas realizacji projektu do 31-12-2025 r.

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu.
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu.
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych.
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych.
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

• odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie procedury o udzielnie zamówienia publicznego,
• przekazania informacji o przesunięciu terminu składnia i otwarcia ofert,
• informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• przekazywania informacji z otwarcia ofert,
• wezwań do wykonawców o wyjaśnienie czy ich oferta zawiera rażąco niską cenę,
• informowania o dokonaniu poprawy omyłek w treści ofert,
• wezwań skierowanych do wykonawców w sprawie złożenia wyjaśnień, uzupełnień ofert itp.,
• wezwania wykonawców do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania,
• występowania do wykonawców z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą,
• informowania wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź unieważnieniu postępowania,
• informowania wykonawców o odrzuceniu ofert lub wykluczeniu wykonawców,
• informowania wykonawców o wniesieniu odwołania,
• zaproszenia do zawarcia umowy, w tym wszelkich pism dotyczących treści umowy wraz z załącznikami oraz dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
• informowanie wykonawców o zwrocie wadium,
• prowadzenie korespondencji nie wymienionej wyżej a niezbędnej
• do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.

• Utrzymanie czystości wewnątrz budynków w tym odkurzanie, mycie podłogi, wycieranie kurzu, opróżniane koszy, uzupełniane zapasów
• Utrzymanie otoczenia w czystości
• Dbanie o powierzony sprzęt.

• Prowadzenie wieloetapowych syntez farmaceutycznych substancji czynnych (API) 

• Prowadzenie prac rozwojowych: podnoszenie skali i walidacja technologii wytwarzania substancji czynnych 

• Praca zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Wytwarzania 

• Tworzenie dokumentacji zgodnej z wymogami GMP (standardowe procedury operacyjne, raporty szarżowe, instrukcje technologiczne, walidacje procesów, kwalifikacje urządzeń). 

• Tworzenie i wdrażanie angażujących treści – od intranetu, przez newslettery, po kreatywne mailingi i komunikację w mediach społecznościowych
• Organizacja wydarzeń, które zapadają w pamięć: konferencji, spotkań integracyjnych, konkursów i innych inicjatyw
• Przygotowanie prezentacji oraz wsparcie wizualnej komunikacji projektów
• Obsługa i aktualizacja treści w systemie WordPress
• Projektowanie grafik (Adobe Photoshop, Illustrator)
• Umiejętność robienia zdjęć i montażu krótkich filmików.

Główny Specjalista/ Główna Specjalistka ds. budowlanych w ramach projektu KPO pn.: „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz–IChP – Kampus Mościcki” i „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”

2 wakaty po minimum ½ etatu - zatrudnienie na czas realizacji projektu tj. do 31-12-2025 roku

• Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu
• Stosowanie się do istniejących w Instytucie procedur i zarządzeń itp.
• Weryfikacja umów podwykonawczych oraz przygotowanie akceptacji lub sprzeciwów do tych umów
• Weryfikacja rozliczeń wykonawcy z podwykonawcami
• Weryfikacje protokołów związanych ze zmianami w realizowanych robotach
• Weryfikacja kosztów składanych przez Wykonawcę
• Opracowanie aneksów do umów o roboty budowlane
• Monitorowanie postępu realizacji zadań inwestycyjnych zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją projektową i harmonogramem realizacji projektu
• Udział w rozliczaniu zadań inwestycyjnych na podstawie harmonogramu realizacji projektu
• Udział w rozliczeniu rzeczowym projektu
• Udział w odbiorach częściowych/zaawansowania i końcowych robót budowlanych
• Nadzór nad kompletowaniem dokumentacji technicznej, projektowej powykonawczej i podlegającej kontroli przez Instytucję Pośredniczącą
• Bezpośrednia współpraca ze wszystkimi członkami Zespołu Projektowego
• Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji Projektu.