Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka pionu wsparcia w Dziale ds. zamówień w KPO przy realizacji projektów: „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz – IChP – Kampus Mościcki” oraz „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”, projekty realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), na czas realizacji projektu do 31-12-2025 r.

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka pionu wsparcia ds. zamówień publicznych przy realizacji projektów: „Rozwój infrastruktury badawczej
w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz–IChP – Kampus Mościcki” oraz „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”, projekty realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), 2 etaty, na czas realizacji projektu do 31-12-2025 r.

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

• Realizacja zadań związanych z wnioskami zakupowymi wpływającymi do działu
• Sporządzanie umów zakupu, polskich i zagranicznych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją, koordynacja działań z agencjami celnymi – również w języku angielskim
• Współpraca z dostawcami, klientami, działem handlowym i magazynem
• Przygotowywanie zakupów towarów i usług w procedurze przetargowej w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w procedurze zarówno krajowej jak i unijnej oraz na podstawie ustawy o Zasadach finansowania nauki
• Prowadzenie negocjacji dotyczących zamawianych towarów/ usług, również z partnerami zagranicznymi w języku angielskim
• Praca ze wszystkimi dokumentami dotyczącymi działu Logistyki
• Sporządzanie statystyk dotyczących realizowanych zakupów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji elektronicznie i papierowo
• Sporządzanie planów zakupowych, raportów oraz sprawozdań
• Realizowanie pozostałych zadań zleconych przez Kierownika Działu Logistyki w ramach pracy działu.

• Realizacja zadań związanych z wnioskami zakupowymi wpływającymi do działu
• Sporządzanie umów zakupu, polskich i zagranicznych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją
• Przygotowywanie zakupów towarów i usług w procedurze przetargowej w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w procedurze zarówno krajowej jak i unijnej oraz na podstawie ustawy o Zasadach finansowania nauki
• Prowadzenie negocjacji dotyczących zamawianych towarów/ usług
• Praca ze wszystkimi dokumentami dotyczącymi działu Logistyki
• Sporządzanie statystyk dotyczących realizowanych zakupów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji elektronicznie i papierowo
• Realizowanie pozostałych zadań zleconych przez Kierownika Działu Logistyki w ramach pracy działu.

• Analizy fizyko- chemiczne i instrumentalne w kontroli jakości produktów leczniczych, substancji czynnych, materiałów wyjściowych i pomocniczych w ramach prac badawczych i w kontroli jakości;
• Pobieranie prób do badań;
• Obsługa aparatury pomiarowej;
• Opracowywanie wyników analiz i prowadzenie dokumentacji z prowadzonych prac;
• Opracowanie i walidacja metod analitycznych;
• Praca w systemie jakości GMP.

• Budowa i rozszerzenie tematyki badawczej Sekcji.
• Określanie krótko- i długoterminowych kierunków działalności Sekcji.
• Inicjowanie, pozyskiwanie, koordynowanie i realizacja projektów B+R krajowych i międzynarodowych (np. NCBR, Horyzont Europa, KE) w zakresie biotechnologii medycznej i/lub przemysłowej, chemii leków, mikrobiologii przemysłowej.
• Efektywne pozyskiwanie kontrahentów biznesowych, krajowych i międzynarodowych, dla usług realizowanych przez Sekcję.
• Nawiązywanie relacji z ośrodkami naukowymi krajowymi i międzynarodowymi w celu umiędzynarodowienia Sekcji oraz budowania konsorcjów do realizowanych prac badawczych i wymiany międzynarodowej.
• Organizacja i udział w spotkaniach naukowych, biznesowych i projektowych.
• Ocena zdolności technologicznej w zakresie realizowanych tematów.
• Analiza, interpretacja, dokumentowanie i raportowanie wyników badań.
• Znajomość podstawowych aspektów finansowych w zakresie niezbędnym do realizacji projektów B+R, zarówno dofinansowanych jak i komercyjnych.
• Publikowanie wyników prowadzonych prac (publikacje, patenty), aktywny udział w seminariach i konferencjach naukowych.
• Obsługa wybranych urządzeń i instalacji laboratoryjnych w laboratorium biotechnologicznym.
• Koordynacja współpracy ze specjalistami z innych działów/zespołów (Laboratorium Analityki Farmaceutycznej, Dział Zapewnienia Jakości i inne).
• Pozyskiwanie, utrzymanie i rozwój kadry stosownie do potrzeb prowadzonych prac badawczo-rozwojowych i wdrożeniowych, badań naukowych, analiz i ekspertyz itp., a także efektywne wykorzystanie kapitału ludzkiego w Sekcji.

• Inicjowanie, pozyskiwanie, koordynowanie i realizacja projektów B+R krajowych i międzynarodowych (np. NCBR, Horyzont Europa, KE) w zakresie biotechnologii medycznej i/lub przemysłowej, chemii leków, mikrobiologii przemysłowej.
• Efektywne pozyskiwanie kontrahentów biznesowych, krajowych i międzynarodowych, dla usług realizowanych przez Sekcję.
• Nawiązywanie relacji z ośrodkami naukowymi krajowymi i międzynarodowymi w celu umiędzynarodowienia Sekcji oraz budowania konsorcjów do realizowanych prac badawczych i wymiany międzynarodowej.
• Organizacja i udział w spotkaniach naukowych, biznesowych i projektowych.
• Znajomość podstawowych aspektów finansowych w zakresie niezbędnym do realizacji projektów B+R, zarówno dofinansowanych jak i komercyjnych.
• Analiza, interpretacja, dokumentowanie i raportowanie wyników badań.
• Opracowywanie i skalowanie technologii w zakresie realizowanych tematów.
• Ocena zdolności technologicznej w zakresie realizowanych tematów z uwzględnieniem jej transferu do przemysłu.
• Publikowanie wyników prowadzonych prac (publikacje, patenty), aktywny udział w seminariach i konferencjach naukowych.
• Obsługa wybranych urządzeń i instalacji laboratoryjnych w laboratorium biotechnologicznym, w tym instalacji wielkolaboratoryjnej.
• Koordynacja współpracy ze specjalistami z innych działów/zespołów.

• wykonywanie prób technologicznych (produkty lecznicze, suplementy diety oraz wyroby medyczne)
• obsługa urządzeń procesowych i aparatury kontrolno-pomiarowej
• dokumentowanie w odpowiedni sposób przebiegu procesów technologicznych
• wypełnianie raportów szarżowych oraz notowanie uwag i spostrzeżeń z przebiegu wykonywanych prób

• Udział w realizacji projektów B+R z chemii i technologii chemicznej, w tym materiałów na potrzeby przemysłu farmaceutycznego i kosmetycznego

• Współudział w opracowywaniu studium literaturowego, analiz stanu techniki na potrzeby rozwoju pozyskiwanych i realizowanych projektów

• Kreatywność w poszukiwaniu rozwiązań różnego typu problemów badawczych
• Obsługa urządzeń i instalacji laboratoryjnych

• Prowadzenie bieżącej dokumentacji i sprawozdań z wykonywanych prac zgodnie z obowiązującymi wymaganiami
• Współpraca ze specjalistami z innych działów/zespołów (m.in. Zakład Analityczny i innych).

1. Stawianie się do pracy punktualnie, w estetycznym i kompletnym umundurowaniu zgodnym z obowiązującym regulaminem.
2. Przyjmowanie i zdawanie posterunku od zmiennika, z obowiązkiem przekazywania informacji dotyczących przebiegu służby, w tym istotnych zdarzeń oraz uwag mających znaczenie dla bezpieczeństwa obiektu.
3. Realizacja poleceń wydawanych przez kierownictwo Instytutu oraz Kierownika Działu Ochrony.
4. Bieżąca obserwacja systemów monitoringu oraz technicznych i elektronicznych systemów zabezpieczających obiekt.
5. Przeprowadzanie regularnych obchodów dostępnych powierzchni obiektu w celu oceny stanu zabezpieczeń przeciwwłamaniowych i przeciwpożarowych.
6. Prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami.
7. Wydawanie kluczy osobom upoważnionym oraz kontrola ich zwrotu zgodnie z przyjętym rejestrem.
8. Zachowanie poufności w zakresie informacji dotyczących funkcjonowania systemów zabezpieczeń oraz innych zastrzeżonych danych związanych z działalnością Instytutu.
9. Kontrola ruchu osobowego i materiałowego na terenie obiektu, w tym przestrzeganie zasad wydawania i wnoszenia przedmiotów oraz materiałów.
10. Sprawdzanie zgodności plomb zakładanych na kasety z kluczami.
11. Znajomość przepisów przeciwpożarowych i BHP obowiązujących na terenie Instytutu oraz właściwe reagowanie w sytuacjach zagrożenia.
12. Obserwacja pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu Instytutu, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych uszkodzeń pojazdów.
13. Obsługa szlabanu oraz urządzeń systemów TV przemysłowej i alarmowych.
14. Obowiązek noszenia identyfikatora ze zdjęciem w widocznym miejscu, umożliwiającego jednoznaczną identyfikację pracownika ochrony.
15. Znajomość topografii terenu Instytutu, w tym rozmieszczenia wejść, wyjść, pomieszczeń technicznych oraz lokalizacji głównych wyłączników/włączników mediów.
16. Kulturalne, stanowcze i zgodne z przepisami reagowanie na wszelkie nieprawidłowości zaistniałe podczas pełnienia służby.
17. Wykorzystywanie dostępnych, zgodnych z prawem środków w celu zapobieżenia popełnieniu czynu przestępczego, z zachowaniem ostrożności, rozwagi oraz proporcjonalności działań do zaistniałej sytuacji.
18. Aktywne uczestnictwo w szkoleniach doskonalących organizowanych przez pracodawcę.
19. Współpraca z Kierownikiem Działu Ochrony, kierownictwem Instytutu oraz osobami przez nich upoważnionymi, w tym gotowość do poddania się czynnościom kontrolnym.

• Obsługa i aktualizacja danych w programie Symfonia Kadry i Płace
• Naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń oraz sporządzanie listy płac z tytułu umowy o pracę zgodnie z przepisami prawa pracy i zasadami wynagradzania
• Sporządzanie deklaracji i raportów do ZUS, US, GUS i innych instytucji
• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji wewnętrznej związanej z wynagrodzeniami i rozliczeniami
• Monitorowanie zmian przepisów w zakresie PIT, ZUS, składek zdrowotnych i świadczeń pieniężnych
• Współpraca z Działem Rachunkowości i Rozliczeń przy rozliczeniach wynagrodzeń
• Udział w kontrolach zewnętrznych i audytach w zakresie płac i rozliczeń publicznoprawnych.

• Realizacja zadań związanych z zapotrzebowaniami wpływającymi do działu
• Sporządzanie umów zakupu, polskich i zagranicznych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją
• Przygotowywanie zakupów towarów i usług w procedurze przetargowej w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w procedurze zarówno krajowej jak i unijnej oraz na podstawie ustawy o Zasadach finansowania nauki
• Prowadzenie negocjacji dotyczących zamawianych towarów/ usług
• Praca ze wszystkimi dokumentami dotyczącymi działu Logistyki
• Sporządzanie statystyk dotyczących realizowanych zakupów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji elektronicznie i papierowo
• Realizowanie pozostałych zadań zleconych przez Kierownika Działu Logistyki w ramach pracy działu.

• Wykonywanie prac technicznych związanych z przygotowaniem próbek do analiz
• Mycie szkła laboratoryjnego oraz innych narzędzi
• Utrzymanie porządku i czystości w laboratorium
• Wspomaganie zespół analitycznego w codziennych obowiązkach
• Przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Zapewnienie realizacji przez Instytut celów określonych w Statucie, strategii, planach wieloletnich, rocznych planach działalności i finansowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o Sieci Badawczej Łukasiewicz w zakresie prowadzenia prac badawczo-rozwojowych i wdrożeniowych, badań naukowych, opracowywania ekspertyz i innych. Realizacja obowiązku zgodnie z przedmiotem działania jednostek podległych Centrum Zrównoważonej Chemii, tj. Grupy Badawczej Technologii Chemicznej oraz Grupy Badawczej Technologii Polimerów.
• Inicjowanie i koordynowanie projektów i usług w obszarze działania Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Osiąganie celów projektów i usług realizowanych przez podległe komórki organizacyjne, w tym jakość efektów prac i dotrzymanie terminów określonych w planach projektów i umowach.
• Zapewnienie właściwej ochrony własności intelektualnej efektów prac wytworzonych przez podległe komórki organizacyjne.
• Efektywność i racjonalność projektów i usług realizowanych w Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Nadzór na przestrzeganiem dyscypliny budżetów projektów.
• Opracowywanie rocznych i wieloletnich planów działalności, finansowych, wykorzystania infrastruktury badawczej, perspektywicznych kierunków rozwoju działalności badawczo-rozwojowej oraz wdrożeniowej, Wniosków o przyznanie środków finansowych na działalność bieżącą (Subwencja) oraz innych, stosownie do potrzeb dokumentów i przygotowywanie sprawozdań z ich realizacji w obszarze działania Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Poszukiwanie kierunków działalności zapewniających rozwój badań, innowacyjnych technologii, usług i wyrobów w zakresie kompetencji Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Efektywne pozyskiwanie kontrahentów biznesowych, krajowych i międzynarodowych oraz partnerstw dla usług i prac realizowanych przez Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Nawiązywanie relacji z ośrodkami naukowymi krajowymi i międzynarodowymi w celu umiędzynarodowienia Centrum Zrównoważonej Chemii oraz budowania konsorcjów do realizowanych prac badawczych i wymiany międzynarodowej.
• Organizacja i udział w spotkaniach naukowych, biznesowych i projektowych w obszarze działalności Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy poszczególnymi Grupami Badawczymi wchodzącymi w skład Centrum Zrównoważonej Chemii.
• Współpraca w innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu, Instytutami Sieci oraz Centrum Łukasiewicz.
• Pozyskiwanie, utrzymanie i rozwój kadry stosowanie do potrzeb prowadzonych prac badawczo-rozwojowych i wdrożeniowych, badań naukowych, analiz i ekspertyz itp., a także efektywne wykorzystanie kapitału ludzkiego.
• Inne wynikające z Regulaminu Organizacyjnego Instytutu.

• Realizacja zleceń wewnętrznych
• Konserwacja, naprawa, usuwanie usterek oraz awarii mechanicznych: mebli, maszyn, urządzeń, obiektów budowlanych, infrastruktury technicznej
• Wykonywanie prac konserwacyjnych, naprawczych i remontowych mechaniczno-ślusarskich
• Skręcanie i składanie drobnych konstrukcji wsporniczych do: instalacji, mebli i urządzeń
• Montaż drobnych instalacji gazów technicznych i sprężonego powietrza
• Obróbka metali i innych materiałów (np. drewna, tworzyw polimerowych) w warsztacie mechanicznym
• Podłączanie butli gazów technicznych
• Przygotowywanie spisu materiałów do zakupu dla bieżącej eksploatacji
• Nadzór nad prawidłowym działaniem: maszyn, instalacji, urządzeń
• Odpowiedzialność za powierzony sprzęt, porządek w pomieszczeniach technicznych