• Opracowywanie, nadzorowanie i archiwizowanie dokumentów Farmaceutycznego Systemu Jakości
• Sprawdzanie i akceptowanie dokumentów systemu jakości za zgodność z wytycznymi Dobrej Praktyki Wytwarzania i wewnętrznymi procedurami
• Udział w audytach, inspekcjach oraz kontrolach zewnętrznych
• Koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z opracowaniem i podpisywaniem umów jakościowych z kontrahentami
• Prowadzenie rejestrów umów jakościowych, okresowych przeglądów i ich aktualizacji
• Bieżąca aktualizacja Listy produktów leczniczych
• Prowadzenie i nadzorowanie kwalifikacji dostawców usług
• Wsparcie obszarów produkcji i kontroli jakości w opracowywaniu dokumentacji systemowej
• Monitorowanie realizacji Harmonogramów Działań Naprawczych wynikających z zaleceń audytorów wewnętrznych, zewnętrznych i inspekcji urzędowych
• Udział w postępowaniu wyjaśniającym związanym z reklamacjami, odchyleniami wynikami OOS
• Prowadzenie szkoleń z zakresu Dobrej Praktyki Wytwarzania i wewnętrznych procedur systemowych
• Zgłaszanie zmian do systemu zgodnie z procedurą kontroli zmian
• Udział w pracach zespołów: przeprowadzających analizy ryzyka, ds. kontroli zmian, reklamacji, odchyleń

• Obsługa i aktualizacja danych w programie Symfonia Kadry i Płace
• Naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń oraz sporządzanie listy płac z tytułu umowy o pracę zgodnie z przepisami prawa pracy i zasadami wynagradzania
• Sporządzanie deklaracji i raportów do ZUS, US, GUS i innych instytucji
• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji wewnętrznej związanej z wynagrodzeniami i rozliczeniami
• Monitorowanie zmian przepisów w zakresie PIT, ZUS, składek zdrowotnych i świadczeń pieniężnych
• Współpraca z Działem Rachunkowości i Rozliczeń przy rozliczeniach wynagrodzeń
• Udział w kontrolach zewnętrznych i audytach w zakresie płac i rozliczeń publicznoprawnych.

• Dekretowanie i księgowanie list płac: podstawowa, zapomogi, grusze, dopłaty do przedszkoli oraz dekretowanie i księgowanie bezosobowej listy płac
• Naliczanie, księgowanie i bieżąca kontrola odpisów ZFŚS
• Prowadzenie ewidencji wpływów i wydatków ZFŚS
• Archiwizacja dokumentów księgowych
• Rozliczanie i księgowanie mediów
• Księgowanie, sprawdzanie i kontrolowanie na bieżąco dokumentów dotyczących gospodarki materiałowej - wyposażenie, aparatura Ł-IChP
• Prowadzenie ewidencji, księgowań, kontrola księgowań, sprawdzanie zgodności kont zespołu 2* - analiza kont rozrachunkowych należności i zobowiązań
• Kompensaty, bilansowanie wpłat na rachunek bankowy
• Ewidencja i księgowanie sprzedaży dotyczącej kasy parkingowej
• Przygotowywanie informacji dodatkowej (noty) do rocznego sprawozdania finansowego
• Przygotowywanie zestawień, tabel, wydruków z systemu oraz innych niezbędnych informacji zgodnie z aktualnymi potrzebami działów
• Zastępstwo podczas nieobecności (urlop, choroba) osoby wykonującej zadania w dziale
• Pełna inwentaryzacja drogą potwierdzenia sald.

• Wsparcie działań marketingowych oraz promocyjnych związanych z działalnością Instytutu
• Wsparcie działań związanych z administracją oraz stała aktualizacja: strony internetowej Instytutu, Bazy Wiedzy Łukasiewicz–ICHP, profili w mediach społecznościowych
• Udział w przygotowywaniu contentu marketingowego oraz materiałów marketingowych z wykorzystaniem narzędzi informatycznych
• Wsparcie administracyjne podczas targów i wydarzeń branżowych
• Dbanie o dobry wizerunek Instytutu
• Inne zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego Instytutu.

• opracowanie i wdrożenie modeli komercjalizacji
• tworzenie i realizacja strategii sprzedaży dopasowanej do oferty technologicznej, w tym zarządzanie procesem sprzedażowym
• identyfikacja potencjału komercjalizacyjnego wyników badań lub prac powstających w Instytucie, wybór optymalnych ścieżek komercjalizacji
• tworzenie i aktualizacja (weryfikacja) ofert dla biznesu
• opracowanie biznes planu, analiz rynkowych w oparciu o monitoring trendów rynkowych
• przygotowanie wycen technologii dla rozwiązań wybranych do komercjalizacji
• współpraca z zespołami badawczymi w celu implementowania i rozwijania i wdrażania projektów B+R
• współpraca z rzecznikiem patentowym w sprawach dot. ochrony praw własności przemysłowej
• umiejętność identyfikowania potencjalnych klientów, partnerów przemysłowych i inwestorów
• nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami biznesowymi
• monitorowanie trendów rynkowych i konkurencji.

• obsługa i bieżące utrzymanie aparatury FAAS (płomieniowa spektroskopia absorpcyjna atomowa) w stopniu umożlwiającym samodzielną pracę
• umiejętność w zakresie klasycznych metod roztwarzania próbek
• umiejętność w zakresie klasycznych metod analizy (metody miareczkowe, metody wagowe)
• umiejętność prowadzenie dokumentacji analitycznej
• przygotowywanie próbek do analiz chemicznych zgodnie z obowiązującymi procedurami
• umiejętność prowadzenia procesu zgodnie z zasadami dobrej praktyki laboratoryjnej
• uczestniczenie w realizacji prac badawczych jako członek Sekcji Procesów Elektrochemicznych
• nadzór nad przydzielonym sprzętem badawczym.

Pracownik Obsługi Pionu Wsparcia do sprzątania pomieszczeń Dział Infrastruktury / Sekcja Utrzymania Budynków

• Utrzymanie czystości wewnątrz budynków w tym odkurzanie, mycie podłogi, wycieranie kurzu, opróżniane koszy, uzupełniane zapasów
• Utrzymanie otoczenia w czystości
• Dbanie o powierzony sprzęt
• Miejsce pracy: Warszawa – praca w dwóch lokalizacjach: ul. Starościńska 5 oraz ul. Rydygiera 8 (w zależności od potrzeb zespołu/projektu)

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka pionu wsparcia w Dziale ds. zamówień w KPO przy realizacji projektów: „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz – IChP – Kampus Mościcki” oraz „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”, projekty realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), na czas realizacji projektu do 31-12-2025 r.

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka pionu wsparcia ds. zamówień publicznych przy realizacji projektów: „Rozwój infrastruktury badawczej
w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz–IChP – Kampus Mościcki” oraz „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”, projekty realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), 2 etaty, na czas realizacji projektu do 31-12-2025 r.

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

• Realizacja zadań związanych z wnioskami zakupowymi wpływającymi do działu
• Sporządzanie umów zakupu, polskich i zagranicznych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją, koordynacja działań z agencjami celnymi – również w języku angielskim
• Współpraca z dostawcami, klientami, działem handlowym i magazynem
• Przygotowywanie zakupów towarów i usług w procedurze przetargowej w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w procedurze zarówno krajowej jak i unijnej oraz na podstawie ustawy o Zasadach finansowania nauki
• Prowadzenie negocjacji dotyczących zamawianych towarów/ usług, również z partnerami zagranicznymi w języku angielskim
• Praca ze wszystkimi dokumentami dotyczącymi działu Logistyki
• Sporządzanie statystyk dotyczących realizowanych zakupów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji elektronicznie i papierowo
• Sporządzanie planów zakupowych, raportów oraz sprawozdań
• Realizowanie pozostałych zadań zleconych przez Kierownika Działu Logistyki w ramach pracy działu.

• Realizacja zadań związanych z wnioskami zakupowymi wpływającymi do działu
• Sporządzanie umów zakupu, polskich i zagranicznych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją
• Przygotowywanie zakupów towarów i usług w procedurze przetargowej w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w procedurze zarówno krajowej jak i unijnej oraz na podstawie ustawy o Zasadach finansowania nauki
• Prowadzenie negocjacji dotyczących zamawianych towarów/ usług
• Praca ze wszystkimi dokumentami dotyczącymi działu Logistyki
• Sporządzanie statystyk dotyczących realizowanych zakupów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji elektronicznie i papierowo
• Realizowanie pozostałych zadań zleconych przez Kierownika Działu Logistyki w ramach pracy działu.

• Analizy fizyko- chemiczne i instrumentalne w kontroli jakości produktów leczniczych, substancji czynnych, materiałów wyjściowych i pomocniczych w ramach prac badawczych i w kontroli jakości;
• Pobieranie prób do badań;
• Obsługa aparatury pomiarowej;
• Opracowywanie wyników analiz i prowadzenie dokumentacji z prowadzonych prac;
• Opracowanie i walidacja metod analitycznych;
• Praca w systemie jakości GMP.

• Budowa i rozszerzenie tematyki badawczej Sekcji.
• Określanie krótko- i długoterminowych kierunków działalności Sekcji.
• Inicjowanie, pozyskiwanie, koordynowanie i realizacja projektów B+R krajowych i międzynarodowych (np. NCBR, Horyzont Europa, KE) w zakresie biotechnologii medycznej i/lub przemysłowej, chemii leków, mikrobiologii przemysłowej.
• Efektywne pozyskiwanie kontrahentów biznesowych, krajowych i międzynarodowych, dla usług realizowanych przez Sekcję.
• Nawiązywanie relacji z ośrodkami naukowymi krajowymi i międzynarodowymi w celu umiędzynarodowienia Sekcji oraz budowania konsorcjów do realizowanych prac badawczych i wymiany międzynarodowej.
• Organizacja i udział w spotkaniach naukowych, biznesowych i projektowych.
• Ocena zdolności technologicznej w zakresie realizowanych tematów.
• Analiza, interpretacja, dokumentowanie i raportowanie wyników badań.
• Znajomość podstawowych aspektów finansowych w zakresie niezbędnym do realizacji projektów B+R, zarówno dofinansowanych jak i komercyjnych.
• Publikowanie wyników prowadzonych prac (publikacje, patenty), aktywny udział w seminariach i konferencjach naukowych.
• Obsługa wybranych urządzeń i instalacji laboratoryjnych w laboratorium biotechnologicznym.
• Koordynacja współpracy ze specjalistami z innych działów/zespołów (Laboratorium Analityki Farmaceutycznej, Dział Zapewnienia Jakości i inne).
• Pozyskiwanie, utrzymanie i rozwój kadry stosownie do potrzeb prowadzonych prac badawczo-rozwojowych i wdrożeniowych, badań naukowych, analiz i ekspertyz itp., a także efektywne wykorzystanie kapitału ludzkiego w Sekcji.

• Inicjowanie, pozyskiwanie, koordynowanie i realizacja projektów B+R krajowych i międzynarodowych (np. NCBR, Horyzont Europa, KE) w zakresie biotechnologii medycznej i/lub przemysłowej, chemii leków, mikrobiologii przemysłowej.
• Efektywne pozyskiwanie kontrahentów biznesowych, krajowych i międzynarodowych, dla usług realizowanych przez Sekcję.
• Nawiązywanie relacji z ośrodkami naukowymi krajowymi i międzynarodowymi w celu umiędzynarodowienia Sekcji oraz budowania konsorcjów do realizowanych prac badawczych i wymiany międzynarodowej.
• Organizacja i udział w spotkaniach naukowych, biznesowych i projektowych.
• Znajomość podstawowych aspektów finansowych w zakresie niezbędnym do realizacji projektów B+R, zarówno dofinansowanych jak i komercyjnych.
• Analiza, interpretacja, dokumentowanie i raportowanie wyników badań.
• Opracowywanie i skalowanie technologii w zakresie realizowanych tematów.
• Ocena zdolności technologicznej w zakresie realizowanych tematów z uwzględnieniem jej transferu do przemysłu.
• Publikowanie wyników prowadzonych prac (publikacje, patenty), aktywny udział w seminariach i konferencjach naukowych.
• Obsługa wybranych urządzeń i instalacji laboratoryjnych w laboratorium biotechnologicznym, w tym instalacji wielkolaboratoryjnej.
• Koordynacja współpracy ze specjalistami z innych działów/zespołów.

• wykonywanie prób technologicznych (produkty lecznicze, suplementy diety oraz wyroby medyczne)
• obsługa urządzeń procesowych i aparatury kontrolno-pomiarowej
• dokumentowanie w odpowiedni sposób przebiegu procesów technologicznych
• wypełnianie raportów szarżowych oraz notowanie uwag i spostrzeżeń z przebiegu wykonywanych prób