Archiwalne oferty pracy

• udział w analizach konstrukcyjnych oraz opracowywaniu dokumentacji 3D i 2D
• wsparcie w przygotowywaniu wymagań technicznych oraz specyfikacji dla komponentów
• udział w opracowywaniu dokumentacji technicznej i raportów z badań
• udział w testach, uruchomieniach urządzeń i zbieraniu wyników pomiarowych
• bieżąca współpraca z zespołem oraz wsparcie projektów realizowanych przez Grupę Badawczą
• gotowość do (krótkich) wyjazdów służbowych

• Przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym współpraca z działami merytorycznymi przy przygotowaniu i organizacji tych postępowań;
• Udział w pracach komisji przetargowych;
• Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań;
• Koordynowanie czynności związanych z zawieraniem umów;
• Wsparcie dla działów merytorycznych prowadzących postępowania zakupowe wyłączone spod ustawy pzp, w tym weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji postępowań prowadzonych na podstawie przepisów o wyłączeniach spod ustawy pzp;
• Przygotowywanie sprawozdań i analiz dotyczących zamówień publicznych.

• Przeprowadzanie, pod nadzorem Dyrektora Departamentu Kontroli, kompleksowych kontroli / audytów instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz w zakresie m.in:

– prowadzonej przez instytuty działalności (badawczo-rozwojowej, komercjalizacyjnej, komercyjnej, jak również obszarów administracji, kadr, zarządzania majątkiem, nadzoru nad oddziałami / spółkami),

– formalno-prawnym (gospodarki finansowej, jakości pracy (przestrzegania regulaminów), prawidłowości realizacji zadań, jakości zarządzania);

• Przeprowadzanie kontroli / audytów przekrojowych, dotyczących wybranego zagadnienia/ procesu w kilku instytutach jednocześnie;
• Przeprowadzanie kontroli / audytów oddziałów i zakładów należących do instytutów;
• Przeprowadzenie kontroli / audytów tworzonych przez instytuty spółek kapitałowych, jak również procesów inwestycyjnych i dezinwestycyjnych (obejmowanie / nabywanie / zbywanie przez instytuty akcji lub udziałów w spółkach);
• Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w Centrum;
• Formułowanie zaleceń pokontrolnych / rekomendacji audytowych w zakresie zidentyfikowanych w trakcie kontroli nieprawidłowości lub nieefektywności procesów funkcjonujących w instytutach / Centrum;
• Monitorowanie statusu i skuteczności podejmowanych przez instytuty / Centrum czynności naprawczych lub usprawniających, adresujących zalecenia pokontrolne i rekomendacje audytowe;
• Udział w rozpatrywaniu skarg i wniosków wpływających do Centrum;
• Bieżąca współpraca z innymi Biurami i Departamentami Centrum.

• Obsługa procesów związanych z realizacją zadań ustawowych Prezesa Centrum Łukasiewicz w zakresie nadzoru nad instytutami Sieci.
• Współpraca z Sekcją Prawną w zakresie wynikającym z realizowanych zadań.
• Udział w procesach dotyczących spraw kadrowych dyrektorów i zastępców dyrektorów instytutów Sieci.
• Udział w procesach dotyczących powoływania i odwoływania członków Rad Instytutów Sieci oraz udział w procesach uzyskiwania zgód Prezesa Centrum i Prezesa PG RP w zakresie zarządzania mieniem państwowym.
• Udział w procesach związanych wynikających z uprawnień Prezesa Centrum Łukasiewicz w zakresie dokonywanych przez Instytuty Sieci czynności prawnych rozporządzania mieniem, określonych w art. 33 Ustawy;
• Udział w procesach dotyczących realizacji uprawnień właścicielskich podmiotów Sieci wynikających z przyjętych procedur lub wytycznych.
• Udział w pracach grup roboczych i zespołów zadaniowych powoływanych przez Prezesa Centrum do realizacji określonych celów i projektów.
• Obsługa procesów związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych.
• Współpraca z Sekcją Prawną w zakresie wynikającym z realizowanych zadań.
• Bieżąca współpraca z innymi Departamentami i Biurami Centrum.
• Bieżąca współpraca z instytutami Sieci Łukasiewicz.

• Tworzenie i produkcja różnych form contentowych:
  • Tworzenie treści na platformy dostosowanych do specyfiki platform społecznościowe (formaty, algorytmy, timing publikacji).
  • Przygotowywanie profesjonalnych treści do mediów cyfrowych: wideo, zaawansowanych animacji, grafik webowych, podcastów, postów, komunikatów.
  • Tworzenie i publikacja contentu na potrzeby wydarzeń (zapowiedzi, relacje, podsumowania).
  • Wykonywanie zdjęć produktowych i koncepcji wizualnych dla nowych produktów/projektów.
  • Tworzenie storytellingu wokół projektów B+R, wdrożeń i działań eksperckich.
  • Redakcja i optymalizacja treści pod kątem komunikacyjnym i wizerunkowym.
• Analiza i optymalizacja działań:
  • Monitorowanie efektywności treści (zasięgi, zaangażowanie, konwersje).
  • Analiza danych i rekomendowanie działań optymalizacyjnych.
  • Raportowanie wyników komunikacyjnych.
  • Monitorowanie trendów i wdrażanie nowych, innowacyjnych formatów komunikacyjnych wspierających wizerunek Sieci.
• Współpraca i koordynacja:
  • Współpraca z agencjami i podwykonawcami.
  • Współpraca z ekspertami i zespołami projektowymi z obszaru komercjalizacji oraz instytutami Sieci.
  • Dbałość o spójność komunikacji i zgodność z identyfikacją wizualną.

• samodzielna realizacja złożonych analiz biznesowych w projektach IT – zarządzanie wymaganiami, dbanie o ich spójność i kompletność w trakcie realizacji projektu 
• prowadzenie warsztatów oraz konsultacji z interesariuszami w calu identyfikacji potrzeb
•  modelowanie procesów biznesowych (BPMN) oraz tworzenie dokumentacji (np. diagramy procesów, przypadki użycia, scenariusze testowe) 
• monitorowanie zgodności realizowanych rozwiązań z wymaganiami w trakcie cyklu życia projektu oraz udział w testach 
• współpraca z projektantami UX, badaczami oraz zespołem deweloperskim przy doprecyzowaniu wymagań oraz wypracowywaniu rozwiązań 

– coordinating day-to-day organisational and operational support for P4Health and the technological platforms,

– supporting the preparation, review, updating, and implementation of SOPs and other procedures related to Platform operations,

– maintaining quality documentation, including registers, logs, templates, forms, and operational records,

– ensuring document control, versioning, completeness, and proper archiving of SOPs and related documentation,

– monitoring compliance of Platform activities with internal procedures, project requirements, and applicable quality standards,

– coordinating practical aspects of platform operation and support of P4Health researchers, including stock monitoring, ordering consumables, equipment servicing, maintenance follow-up, and general workflow support,

– supporting onboarding and training of staff in platform procedures, documentation requirements, and compliance standards,

– supporting readiness for audits, internal reviews, monitoring visits, and reporting processes,

– contributing to the standardisation and continuous improvement of technological platform processes and support services

– cooperating with compliance, quality, procurement, legal, ethics, and administrative teams as needed.

• Reprezentowanie Sieci Badawczej Łukasiewicz w środowisku międzynarodowym, w szczególności w relacjach z instytucjami Unii Europejskiej (w tym Komisją Europejską) oraz partnerami zagranicznymi.
• Koordynacja i rozwój współpracy międzynarodowej, ze szczególnym uwzględnieniem działań realizowanych w Brukseli oraz udziału w inicjatywach europejskich.
• Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi partnerami międzynarodowymi (instytucje badawcze, administracja, organizacje branżowe, przedstawicielstwa w Brukseli).
• Identyfikacja możliwości udziału w programach UE oraz innych instrumentach wspierających badania, innowacje i współpracę międzynarodową, a także inicjowanie partnerstw projektowych.
• Udział w przygotowywaniu, opiniowaniu i negocjowaniu wniosków o dofinansowanie projektów B+R oraz umów międzynarodowych.
• Monitorowanie polityk UE w obszarze badań, innowacji i przemysłu oraz przygotowywanie analiz, rekomendacji i materiałów briefingowych dla kierownictwa.
• Udział w spotkaniach, grupach roboczych, wydarzeniach branżowych i inicjatywach networkingowych w kraju i za granicą.
• Wsparcie merytoryczne projektów międzynarodowych, w tym przedsięwzięć o charakterze wdrożeniowym i komercjalizacyjnym.
• Współpraca z instytucjami finansującymi, partnerami przemysłowymi oraz ekspertami w zakresie rozwoju projektów i internacjonalizacji.
• Wsparcie działań związanych z promocją oferty technologicznej Sieci Łukasiewicz na rynkach międzynarodowych.
• Identyfikacja ryzyk związanych z realizacją projektów międzynarodowych oraz proponowanie działań zaradczych.
• Raportowanie i analiza efektywności działań w obszarze współpracy międzynarodowej i projektów europejskich.
• Współtworzenie i realizacja działań służących zwiększeniu widoczności i

• Organizowanie oraz koordynacja pracy Sekcji Zamówień Publicznych;
• Nadzór nad tworzeniem i aktualizacją planu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• Nadzór nad sporządzaniem sprawozdań z udzielonych przez Centrum zamówień publicznych;
• Opracowywanie regulaminów i procedur wewnętrznych Centrum w zakresie zamówień publicznych oraz ich aktualizacja;
• Nadzór nad organizowaniem oraz wykonywaniem we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrum i na ich wniosek, prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
• Realizacja innych zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Centrum.

• analiza biznesowa i techniczna wymagań dla usług transgranicznych zgodnych z regulacjami UE (np. Rozporządzenie eIDAS, Single Digital Gateway)
• projektowanie procesów i architektury dla rozwiązań interoperacyjnych, usług zaufania oraz systemów wymiany danych w obszarze usług publicznych
• udział w projektach międzynarodowych współpraca z partnerami z innych państw UE, udział w grupach roboczych, konsultacje i koordynacja działań
• tworzenie dokumentacji analitycznej, specyfikacji wymagań, opisów procesów, modeli danych oraz diagramów architektonicznych
• monitorowanie standardów i regulacji UE dotyczących cyfrowych usług publicznych, w tym identyfikacji elektronicznej, podpisów elektronicznych, pieczęci, portfeli cyfrowych oraz interoperacyjności
• udział w testach i pilotażach rozwiązań transgranicznych i interoperacyjnych

• prowadzenie pełnej rachunkowości Centrum oraz gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi organu prowadzącego;
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi w zakresie zatwierdzonego planu finansowego;
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
• odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę środkami budżetowymi i pozabudżetowymi, przestrzeganie dyscypliny finansowo-budżetowej;
• opracowywanie projektu przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości;
• sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z wykonania budżetu i ich analiza;
• bieżąca weryfikacja stanu aktywów i pasywów, kont wynikowych oraz pozabilansowych oraz wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
• sporządzanie projektu rocznego planu finansowego Centrum i planu finansowego w układzie zadaniowym na dany rok budżetowy oraz na kolejne 2 lata i wieloletniego planu finansowego na 4 kolejne lata budżetowe;
• dokonywanie kontroli wykonania planu finansowego w układzie tradycyjnym i zadaniowym oraz analizy wydatków;
• monitorowanie płynności finansowej Centrum;
• nadzór nad Sekcją Finansów i Księgowości Centrum;
• opracowywanie analiz i symulacji finansowych;
• realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora generalnego Centrum.

• Weryfikacja kompletności i rzetelności dokumentów finansowo-księgowych;
• Kontrola formalna i rachunkowa dokumentów księgowych;
• Przygotowywanie i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
• Obsługa modułu środki trwałe;
• Rozliczanie amortyzacji;
• Dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych oraz wyciągów bankowych;
• Uzgadnianie danych księgi głównej z księgą pomocniczą;
• Przygotowywanie wniosków o wypłatę subwencji;
• Przygotowywanie wniosków o wypłatę dotacji celowej oraz rozliczenie dotacji celowej;
• Obsługa od strony finansowej projektów B+R współfinansowanych ze źródeł krajowych i unijnych (np. NCBiR, program Horyzont Europa);
• Przygotowywanie raportów częściowych i końcowych z wykorzystania dotacji celowej;
• Udział w przygotowywaniu sprawozdań budżetowych, sprawozdań z wykonania planu finansowego oraz sprawozdania finansowego Centrum, jak również sprawozdania z działalności Centrum
• Weryfikacja i bieżąca analiza realizacji planu finansowego w podziale na poszczególne projekty realizowane przez Departamenty i Biura Centrum;
• Przygotowywanie i opracowywanie analiz finansowych na potrzeby Kierownictwa Centrum;
• Księgowanie wynikających ze sprawozdania finansowego kwot na fundusze Centrum, w tym m.in. statutowy i rezerwowy Centrum;
• Przygotowywanie zleceń płatności w systemie bankowym;
• Nadzór nad umowami, które merytorycznie są w kompetencji Sekcji Finansów i Księgowości.

• przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym współpraca z działami merytorycznymi przy przygotowaniu i organizacji postępowań;
• udział w pracach komisji przetargowych;
• sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań;
• koordynowanie czynności związanych z zawieraniem umów;
• wsparcie prawne dla działów merytorycznych prowadzących postępowania zakupowe wyłączone spod reżimu ustawy Pzp, w tym weryfikowanie i opiniowanie poprawności legalnej dokumentacji postępowań prowadzonych na podstawie przepisów o wyłączeniach spod reżimu ustawy Pzp;
• przygotowywanie sprawozdań i analiz dotyczących zamówień publicznych.

• Weryfikacja kompletności i rzetelności dokumentów finansowo-księgowych;
• Kontrola formalna i rachunkowa dokumentów księgowych;
• Dekretacja i księgowanie dokumentów zakupowych oraz wyciągów bankowych;
• Dekretacja i księgowanie pozostałych dokumentów finansowo-księgowych;
• Uzgadnianie danych księgi głównej z księgą pomocniczą;
• Przygotowywanie wniosków o wypłatę subwencji;
• Przygotowywanie wniosków o wypłatę dotacji celowej oraz rozliczenie dotacji celowej;
• Przygotowywanie raportów częściowych i końcowych z wykorzystania dotacji celowej;
• Udział w przygotowywaniu sprawozdań budżetowych, sprawozdań z wykonania planu finansowego oraz sprawozdania finansowego Centrum, jak również sprawozdania z działalności Centrum
• Weryfikacja i bieżąca analiza realizacji planu finansowego w podziale na poszczególne projekty realizowane przez Departamenty i Biura Centrum;
• Przygotowywanie i opracowywanie analiz finansowych na potrzeby Kierownictwa Centrum;
• Przygotowywanie zleceń płatności w systemie bankowym;
• Nadzór nad umowami, które merytorycznie są w kompetencji Sekcji Finansów i Księgowości

• obsługa i ustawianie obrabiarek (CNC lub/i konwencjonalnych) 
• wykonywanie detali zgodnie z rysunkiem technicznym i dokumentacją 
• dobór oraz przygotowanie narzędzi i materiałów do obróbki 
• kontrola jakości wykonanych elementów (pomiary, sprawdzanie zgodności) 
• dbanie o prawidłowy stan techniczny maszyn i stanowiska pracy 
• wykonywanie podstawowych czynności konserwacyjnych obrabiarek 
• współpraca z zespołem produkcyjnym i działem technicznym 
• zgłaszanie usterek, niezgodności i propozycji usprawnień 

• udział w projektowaniu procesów mechanicznych, produktów oraz technik wytwarzania 
• wspieranie zespołu w analizie istniejących procesów technologicznych i rozwiązań inżynieryjnych oraz w tworzeniu urządzeń badawczych/prototypów 
• pomoc w testowaniu i walidacji opracowanych rozwiązań 
• udział w przygotowywaniu dokumentacji prac badawczych i projektowych 

• samodzielne projektowanie produktów, procesów mechanicznych oraz technik wytwarzania w branży spożywczej i rolno-spożywczej 
• analiza istniejących procesów i rozwiązań inżynieryjnych oraz identyfikacja obszarów do rozwoju 
• tworzenie urządzeń badawczych oraz prototypów 
• automatyzacja procesów technologicznych oraz testowanie i walidacja opracowanych rozwiązań 
• wdrażanie technologii we współpracy z klientami zewnętrznymi 
• dokumentowanie wyników prac zgodnie z wymaganiami  

• Obsługa procesów związanych z realizacją zadań ustawowych Prezesa Centrum Łukasiewicz w zakresie nadzoru nad instytutami Sieci.
• Współpraca z Departamentem Prawnym w zakresie wynikającym z realizowanych zadań.
• Koordynacja i prowadzenie prac związanych z wdrożeniem i nadzorem nad wykonywaniem polityki kadrowej dyrektorów i zastępców dyrektorów instytutów Sieci.
• Realizowanie zadań związanych ze sporządzeniem i implementacją zasad dotyczących uzyskiwania zgód Prezesa Centrum w zakresie zarządzania mieniem państwowym.
• Bieżąca współpraca z innymi Departamentami i Biurami Centrum.
• Bieżąca współpraca z instytutami Sieci Badawczej Łukasiewicz.
• Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Departamentu Obsługi Organizacyjnej Sieci; Prezesa i Wiceprezesów Centrum.

• prowadzenie samochodu służbowego oraz realizacja zadań transportowych w ramach Centrum Łukasiewicz;
• bieżąca kontrola stanu technicznego pojazdu oraz dbanie o jego czystość i sprawność;
• transport osób oraz towarów małogabarytowych na terenie Warszawy i całej Polski;
• zapewnienie bezpieczeństwa realizowanych przewozów;
• użytkowanie pojazdu zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową;
• obsługa szkód komunikacyjnych;
• nadzór nad terminami przeglądów, napraw i serwisów;
• prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdu;
• współpraca ze stacjami obsługi oraz warsztatami naprawczymi.