Kariera

Ludzie Łukasiewicza

Poznaj swoich przyszłych znajomych z pracy

Oferty pracy

Znajdź swoje miejsce

Filtry

OBSZARY

MIASTA

POZIOM DOŚWIADCZENIA

TRYB PRACY

INSTYTUTY

3 dni temu
Instytut
Łukasiewicz – Instytut Innowacji i Technologii
Data wygaśnięcia oferty
30.09.2026 00:00
Obszar
Administracja i biuro
Poziom
Ekspert / Główny specjalista, Starszy specjalista (Senior)
Tryb pracy
Hybrydowa, Stacjonarna
Lokalizacja
Warszawa
Wynagrodzenie
8500 - 14000 PLN
Wymagania

STARSZY SPECJALISTA:

  • wykształcenie wyższe,
  • 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok w administracji publicznej, w tym w samorządach lub instytutach badawczych,
  • praktyczna znajomość procesów administracyjnych
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel),
  • mile widziana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność i dokładność,
  • komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy zespołowej, w tym współpracy z różnorodnymi interesariuszami.

GŁÓWNY SPECJALISTA:

  • wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, prawo),
  • 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 3-letnie w administracji publicznej, w tym w samorządach lub instytutach badawczych,
  • doświadczenie zawodowe, przy realizacji minimum 2 inwestycji budowlanych.
  • praktyczna znajomość procesów administracyjnych,
  • umiejętność analizy dokumentów formalno – prawnych, wytycznych, regulaminów oraz aktów prawnych,
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel),
  • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność i dokładność,
  • komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy zespołowej, w tym współpracy z różnorodnymi interesariuszami.
Opis stanowiska

Oferowane stanowisko ma na celu zapewnienie sprawnej i zgodnej z przepisami realizacji procesów administracyjnych, organizacyjnych i technicznych związanych z utrzymaniem oraz rozwojem infrastruktury Instytutu. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za nadzór nad dokumentacją, umowami, inwestycjami i decyzjami administracyjnymi oraz wsparcie procesów zakupowych i administracyjnych.

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 2
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

ZASADY DOTYCZĄCE APLIKOWANIA:

Osoby zainteresowane ofertą składają poprzez formularz rekrutacyjny “Aplikuj teraz” do dnia 30 września 2026 r.:

  • CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim,
  • dokumenty potwierdzające wymagane kompetencje.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na oferowane stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej: itech.lukasiewicz.gov.pl lub kierując pytania na adres: rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.

Informujemy, że w Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów): Zarządzenie 

Codzienne zadania
  • administrowanie formalnościami dotyczącymi procesów pozyskania a następnie wznawiania umów na dostawy, dzierżawy, pozyskania decyzji administracyjnych, kontaktów z dostawcami mediów, obsługa korespondencji,
  • administrowanie i obsługa w podstawowym zakresie dokumentów rozliczających koszty związane z pozyskaniem oraz utrzymaniem umów, dostawy energii i innych związanych z utrzymaniem biura,
  • koordynacja obiegu dokumentacji inwestycji i decyzji administracyjnych pomiędzy uczestnikami procesu,
  • utrzymywanie kontaktu oraz nadzór i kontrola uczestników procesów administracyjnych oraz wykonawców,
  • planowanie, koordynowanie i nadzór nad realizacją prac technicznych związanych z usuwaniem awarii infrastruktury technicznej,
  • tworzenie opisów przedmiotu zamówienia na potrzeby realizacji postępowań publicznych w ramach ustawy PZP,
  • obsługa procesu delegacji służbowych, w tym zamówienie usług i weryfikacja dokumentacji związanej z wyjazdami krajowymi i zagranicznymi,
  • udział w opracowywaniu wewnętrznych regulaminów i procedur.
Benefity
  • pakiet socjalny – m.in. dofinansowanie do wypoczynku, dopłaty świąteczne,
  • dostęp do platformy do nauki języków obcych,
  • dostęp do: grupowego ubezpieczenia na życie, pakietu opieki medycznej, karnetów sportowych.
126

Nie ma na liście twojej wymarzonej pozycji?

Wyślij nam swoje CV a my wrócimy z odpowiedzią

Dobry wybór

Czego możesz się spodziewać?

Wysokobudżetowe projekty, nowoczesna aparatura i międzynarodowe zespoły badawcze – stań się częścią Łukasiewicza!

praca nad ambitnymi
i prestiżowymi projektami R&D

Realizujemy ambitne projekty badawcze o dużej skali międzynarodowej i potencjale komercjalizacji.

staniesz ramię w ramię
z wybitnymi naukowcami

Pracuje z nami już 4500 ekspertów różnych dziedzin.

Nowoczesna aparatura badawcza
unikalna w skali kraju

Pracujemy w 400 laboratoriach w całej Polsce. Wiele z nich to najlepiej wyposażone placówki badawcze w kraju.

wynagrodzenie
na europejskim poziomie

Konkurencyjne stawki, porównywalne z innymi jednostkami badawczymi w Europie. Premie za komercjalizację prac R&D.

wiele możliwości
rozwoju zawodowego

Realizacja doktoratów wdrożeniowych, Akcelerator Łukasiewicza i liczne wewnętrzne programy rozwoju talentów.

Pakiety
benefitów pracowniczych

Dofinansowanie opieki zdrowotnej czy aktywności sportowej oraz dodatkowe pakiety ubezpieczeniowe to nasze standardy.

rozwijaj się

Wspieramy Twoje pomysły

Z nami możesz rozwijać i finansować własne projekty R&D poprzez liczne programy wewnętrzne Łukasiewicza, m.in:

Akcelerator Łukasiewicza

W Łukasiewiczu wspieramy przedsiębiorcze zespoły w powoływaniu spółek kapitałowych. Dzięki starannie przygotowanemu programowi, uczestnicy Akceleratora uczą się od najlepszych praktyków biznesu jak założyć i prowadzić własny startup. Finałem każdej edycji jest publiczny Demo Day, podczas którego zespoły prezentują się ekspertom, inwestorom i mediom.

Programy Łukasiewicza

W ramach tego instrumentu finansujemy obiecujące projekty B+R w kluczowych obszarach rozwoju polskiej gospodarki. Od determinacji naszych pracowników zależy, które z ich autorskich rozwiązań uzyskają znaczące wsparcie finansowe.

Baza Źródeł Finansowania

Kilkunastoosobowy zespół na co dzień zajmuje się szukaniem możliwości finansowania pomysłów naszych naukowców. Dzięki nim możesz pracować nad ich rozwojem, bez martwienia się o kwestie budżetowe.

pierwsza praca

This will close in 0 seconds