Kariera

Ludzie Łukasiewicza

Poznaj swoich przyszłych znajomych z pracy

Oferty pracy

Znajdź swoje miejsce

Filtry

OBSZARY

MIASTA

POZIOM DOŚWIADCZENIA

TRYB PRACY

INSTYTUTY

20 minut temu
Instytut
Łukasiewicz – Instytut Innowacji i Technologii
Data wygaśnięcia oferty
31.08.2026 00:00
Obszar
Inne
Poziom
Specjalista (Mid / Regular), Starszy specjalista (Senior)
Lokalizacja
Warszawa
Wymagania
  • wykształcenie wyższe,
  • minimum 2-letnie doświadczenie w administracyjnej obsłudze projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym w szczególności projektów B+R (administrowanie, rozliczanie, raportowanie),
  • doświadczenie w organizacji szkoleń, warsztatów lub wydarzeń (eventów),
  • doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub jednostkach realizujących zadania o charakterze publicznym,
  • doświadczenie w konstruowaniu ofert i przygotowywaniu postępowań przetargowych,
  • praktyczna znajomość zasad prowadzenia dokumentacji projektowej, sprawozdawczości oraz rozliczeń,
  • umiejętność analizy dokumentów formalno‑prawnych, wytycznych, regulaminów oraz aktów prawnych,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2, preferowany C1),
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel),
  • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność i dokładność,
  • komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy zespołowej, w tym współpracy z różnorodnymi interesariuszami

 

Opis stanowiska

Nr referencyjny: 4/6/2026/AM/239
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa (00-879), ul. Żelazna 87

Cel istnienia stanowiska i jego charakterystyka:

Obsługa administracyjno-organizacyjna projektu Branżowe Punkty Kontaktowe (BPK).

Poszukujemy osoby z doświadczeniem w pracy związanej rozliczaniem i administrowaniem projektami badawczo-rozwojowymi. Kluczowe na stanowisku są umiejętności w interpretowaniu zapisów wniosków projektowych i umów, wydatkowania środków projektowych, prowadzenia ofertowań i przetargów, organizacji eventów. Znajomość otoczenia projektowego zarówno krajowego jak i europejskiego będzie dodatkowym plusem.

 

Codzienne zadania
  • obsługa administracyjna projektu,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich archiwizacja,
  • współpraca i przygotowywaniu dokumentów i zestawień,
  • współpraca w zakresie pozyskiwania ofert i negocjowanie współpracy przy realizacji eventów,
  • współorganizacja eventów, w tym wydarzenia Horizon4Poland,
  • wsparcie w realizacji procedur ofertowych (prowadzenie dokumentacji, kontakt z oferentami),
  • przygotowanie dokumentów do rozliczeń finansowych i rzeczowych projektu,
  • systematyczne kompletowanie i uaktualnianie niezbędnej dokumentacji dla celów projektowych,
  • utrzymanie kontaktów z interesariuszami,
  • współpraca z działami wewnętrznymi Instytutu.
Benefity
  • praca w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
  • przyjazna atmosfera i współpraca z ekspertami,
  • możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych,
  • elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin,
  • dogodna lokalizacja oraz bezpłatne miejsce parkingowe,
  • pakiet socjalny,
  • możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia medycznego i usług sportowych w korzystnej cenie,
  • platforma do nauki języków obcych.

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • CV w języku polskim,
  • list motywacyjny w języku polskim,
  • dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.

 

ZASADY APLIKOWANIA:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów
do dnia 31 sierpnia  2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.

***

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.

Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów): Zarządzenie 

128

Nie ma na liście twojej wymarzonej pozycji?

Wyślij nam swoje CV a my wrócimy z odpowiedzią

Dobry wybór

Czego możesz się spodziewać?

Wysokobudżetowe projekty, nowoczesna aparatura i międzynarodowe zespoły badawcze – stań się częścią Łukasiewicza!

praca nad ambitnymi
i prestiżowymi projektami R&D

Realizujemy ambitne projekty badawcze o dużej skali międzynarodowej i potencjale komercjalizacji.

staniesz ramię w ramię
z wybitnymi naukowcami

Pracuje z nami już 4500 ekspertów różnych dziedzin.

Nowoczesna aparatura badawcza
unikalna w skali kraju

Pracujemy w 400 laboratoriach w całej Polsce. Wiele z nich to najlepiej wyposażone placówki badawcze w kraju.

wynagrodzenie
na europejskim poziomie

Konkurencyjne stawki, porównywalne z innymi jednostkami badawczymi w Europie. Premie za komercjalizację prac R&D.

wiele możliwości
rozwoju zawodowego

Realizacja doktoratów wdrożeniowych, Akcelerator Łukasiewicza i liczne wewnętrzne programy rozwoju talentów.

Pakiety
benefitów pracowniczych

Dofinansowanie opieki zdrowotnej czy aktywności sportowej oraz dodatkowe pakiety ubezpieczeniowe to nasze standardy.

rozwijaj się

Wspieramy Twoje pomysły

Z nami możesz rozwijać i finansować własne projekty R&D poprzez liczne programy wewnętrzne Łukasiewicza, m.in:

Akcelerator Łukasiewicza

W Łukasiewiczu wspieramy przedsiębiorcze zespoły w powoływaniu spółek kapitałowych. Dzięki starannie przygotowanemu programowi, uczestnicy Akceleratora uczą się od najlepszych praktyków biznesu jak założyć i prowadzić własny startup. Finałem każdej edycji jest publiczny Demo Day, podczas którego zespoły prezentują się ekspertom, inwestorom i mediom.

Programy Łukasiewicza

W ramach tego instrumentu finansujemy obiecujące projekty B+R w kluczowych obszarach rozwoju polskiej gospodarki. Od determinacji naszych pracowników zależy, które z ich autorskich rozwiązań uzyskają znaczące wsparcie finansowe.

Baza Źródeł Finansowania

Kilkunastoosobowy zespół na co dzień zajmuje się szukaniem możliwości finansowania pomysłów naszych naukowców. Dzięki nim możesz pracować nad ich rozwojem, bez martwienia się o kwestie budżetowe.

pierwsza praca

This will close in 0 seconds