Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii

ogłasza konkurs na stanowisko:
Starszy/a Specjalista/ka ds. Księgowości

(Nr referencyjny 1/11/2025/AM/202)

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełen

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

• Sporządzanie statutowych sprawozdań finansowych wg UoR,
• Bieżąca obsługa księgowa w obszarze księgi głównej i sprawozdawczości,
• Weryfikacja bieżących zapisów na kontach księgowych i wyjaśnianie ewentualnych niezgodności,
• Wykonywanie prac związanych z procesem zamknięcia miesiąca sprawozdawczego,
• Wystawianie faktur sprzedaży,
• Obsługa systemu bankowości elektronicznej i realizacja płatności,
• Rozliczanie kart płatniczych, podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie danych księgowych,
• Współpraca z audytorami, urzędami.

(Nr referencyjny 3/10/2025/AM/199)

• kierowanie pracami badawczymi i analitycznymi prowadzonymi w Centrum Polityk Publicznych i Bezpieczeństwa oraz zarządzanie podległym zespołem,
• definiowanie zakresu badań i kierunków rozwoju Centrum,
• realizacja badań i projektów z zakresu monitoringu, analizy, i ewaluacji działań dotyczących obronności i bezpieczeństwa lub polityk publicznych (w szczególności polityki przemysłowej, innowacyjnej i w obszarze bezpieczeństwa) w tym głównie zarządzania wielopoziomowego, wraz z przygotowywaniem rekomendacji dla interesariuszy publicznych,
• aktywny udział w działalności think-tankowej Instytutu,
• przygotowywanie analiz, raportów i publikacji w ramach kierunków strategicznych dla Sieci Badawczej Łukasiewicz oraz badań w zakresie polityk publicznych,
• przygotowanie i opracowanie merytoryczne wniosków grantowych w konkursach krajowych i międzynarodowych,
• realizacja badań naukowych w projektach krajowych i międzynarodowych,
• współpraca z krajowymi i zagranicznymi podmiotami naukowymi, przemysłowymi, instytucjami rządowymi,
• opracowanie i redakcja publikacji naukowych,
• reprezentowanie Instytutu na konferencjach, seminariach, w debatach eksperckich i w trakcie wizyt studyjnych,
• wsparcie merytoryczne w organizacji konferencji, seminariów, staży naukowych
• przyczynianie się do rozwoju kompetencji i umiejętności pracowników i współpracowników poprzez aktywne promowanie wiedzy, oraz udział w działaniach i wydarzeniach networkingowych.

(Nr referencyjny 2/10/2025/AM/198)

(Nr referencyjny 1/10/2025/AM/197)

(Nr referencyjny 1/8/2025/AM/196)

• realizacja badań i projektów z zakresu analizy, monitoringu i ewaluacji działań dotyczących polityk społecznych i zdrowotnych, w tym związanych z problemami społecznymi,
•  prowadzenie badań z wykorzystaniem metod Foresightu Społecznego, Living Lab, Design Thinking oraz Needs Assessment w obszarze zdrowia publicznego, polityk społecznych i odpowiedzialnych innowacji,
• przygotowywanie i opracowywanie wniosków grantowych w konkursach krajowych i międzynarodowych dotyczących polityk publicznych, zdrowia i innowacji społecznych,
• realizacja badań naukowych i projektów wdrożeniowych z zakresu akceptacji technologii, cyfryzacji usług zdrowotnych oraz wdrażania dyrektyw UE (np. dostępność, naprawialność, zrównoważony rozwój),
• współpraca z podmiotami krajowymi i zagranicznymi, w tym partnerami naukowymi i biznesowymi,
• opracowywanie i redakcja publikacji naukowych, raportów badawczych oraz rekomendacji dla administracji publicznej i sektora prywatnego,
• udział w konferencjach, warsztatach, seminariach i wydarzeniach branżowych dotyczących innowacji w politykach społecznych i zdrowotnych.

(Nr referencyjny 1/8/2025/AM/196)

• realizacja badań i projektów z zakresu analizy, monitoringu i ewaluacji działań dotyczących polityk społecznych i zdrowotnych, w tym związanych z problemami społecznymi,
•  prowadzenie badań z wykorzystaniem metod Foresightu Społecznego, Living Lab, Design Thinking oraz Needs Assessment w obszarze zdrowia publicznego, polityk społecznych i odpowiedzialnych innowacji,
• przygotowywanie i opracowywanie wniosków grantowych w konkursach krajowych i międzynarodowych dotyczących polityk publicznych, zdrowia i innowacji społecznych,
• realizacja badań naukowych i projektów wdrożeniowych z zakresu akceptacji technologii, cyfryzacji usług zdrowotnych oraz wdrażania dyrektyw UE (np. dostępność, naprawialność, zrównoważony rozwój),
• współpraca z podmiotami krajowymi i zagranicznymi, w tym partnerami naukowymi i biznesowymi,
• opracowywanie i redakcja publikacji naukowych, raportów badawczych oraz rekomendacji dla administracji publicznej i sektora prywatnego,
• udział w konferencjach, warsztatach, seminariach i wydarzeniach branżowych dotyczących innowacji w politykach społecznych i zdrowotnych.

(Nr referencyjny 3/6/2025/AM/195)

• realizacja badań i projektów z zakresu analizy, monitoringu, ewaluacji działań dotyczących polityk publicznych, w tym głównie odnoszących się do problemów społecznych, których rozwiązywanie leży w kompetencjach administracji rządowej oraz samorządowej.
• prowadzenie badań w ramach kierunków działalności Sieci Badawczej Łukasiewicz oraz badań w zakresie polityk publicznych,
• przygotowanie i opracowanie merytoryczne wniosków grantowych w konkursach krajowych i międzynarodowych,
• realizacja badań naukowych w projektach zewnętrznych krajowych i międzynarodowych oraz projektach subwencyjnych,
• współpraca z krajowymi i zagranicznymi podmiotami naukowymi, w tym partnerskimi, opracowanie i redakcja publikacji naukowych,
• koordynacja prac redakcyjnych dotyczących publikacji, przy których współpracuje Instytut,
• aktywny udział w konferencjach, seminariach, wizytach studyjnych, stażach naukowych.

Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii dostarcza eksperckiej wiedzy na temat uwarunkowań i skutków wprowadzania nowych i atrakcyjnych rozwiązań biznesowych, aby wspomagać procesy decyzyjne administracji publicznej, przedsiębiorstw i obywateli.

Od 2020 roku budujemy unikatową instytucję analityczno-badawczą łączącą realizację wyzwań badawczych ze swobodną kulturą pracy i misją publiczną. Pracując z nami masz szansę poznać specjalistów z obszaru nowych technologii oraz wziąć udział w innowacyjnym w skali świata projekcie współpracy nauki z biznesem, przy bliskiej kooperacji z ekspertami z Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz.

Dołącz do naszego Zespołu!

• Obsługa kancelaryjna, w tym zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie rejestru korespondencji.
• Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych oraz kalendarza Dyrektora i Zastępców Dyrektora.
• Udział w wybranych spotkaniach roboczych i sporządzanie syntetycznych notatek.
• Zbieranie, opracowywanie i dystrybucja kluczowych informacji wewnątrz Instytutu oraz redagowanie pism wychodzących.
• Utrzymywanie kontaktów zewnętrznych oraz wspieranie działań komunikacyjnych Dyrekcji.
• Kompletowanie materiałów wspierających codzienną pracę Dyrekcji.
• Prowadzenie rejestrów dokumentów, takich jak zarządzenia, umowy, pełnomocnictwa, decyzje oraz wnioski Dyrektora.
• Opracowywanie i utrzymywanie dokumentacji wspierającej pracę Dyrekcji.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w celu efektywnego przepływu informacji.
• Koordynacja współpracy z sekretarzem Rady Instytutu w zakresie organizacji posiedzeń i realizacji zadań Rady.
• Prowadzenie gospodarki samochodowej i transportowej.
• Współpraca z wykonawcami zewnętrznymi.
• Współpraca przy realizacji zakupów bieżących.

• Poszukujemy osoby do realizacji zadań z zakresu zarządzania projektami wewnętrznymi i zewnętrznymi, standaryzacji procesów i koordynacji kluczowych dokumentów planistycznych i sprawozdawczych Instytutu.
• Kluczowe zadania realizowane na stanowisku pracy:
  • realizacja badań i projektów z zakresu ekonometrii, analizy finansowej, analiz sektorowych,
  • realizacja badań w zakresie analizy polityki gospodarczej Państwa oraz jej wpływu na zmiany społeczno-gospodarcze,
  • przygotowanie i opracowanie merytoryczne wniosków grantowych w konkursach krajowych i międzynarodowych w zakresie przedmiotowego obszaru badawczego,
  • współpraca z krajowymi i zagranicznymi podmiotami naukowymi, w tym partnerskimi, opracowanie i redakcja publikacji naukowych,
  • przygotowywanie publikacji naukowych i udział w pracach redakcyjnych dotyczących publikacji, przy których współpracuje Instytut,
  • aktywny udział w konferencjach, seminariach, wizytach studyjnych, stażach naukowych,
  • realizacja innych zadań zleconych przez Pracodawcę.

• wykształcenie wyższe magisterskie – preferowane kierunki: rachunkowość i finanse;
• minimum 3-letnie praktyczne doświadczenie zawodowe na oferowanym stanowisku lub podobnym obejmującym zakres ww. zadań; atutem będzie doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych;
• znajomość polskich zasad rachunkowości i przepisów podatkowych;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty elektronicznej;
• rozwinięte zdolności analizy i syntezy, w tym umiejętność interpretacji faktów/liczb i formułowania konkluzji;
• znajomość systemów księgowych – mile widziana znajomość systemu Enova;
• samodzielne analizowanie danych i wyciąganie wniosków, rozumienie celów i dążenie do ich realizacji, asertywność i sprawczość, skrupulatność, rzetelność, dobra organizacja pracy;
• wysokie umiejętności analityczne i komunikacyjne, samodzielność w pracy;
• umiejętność pracy w zespole i chęć dzielenia się wiedzą;
• umiejętność planowania;
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.