Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!
Bądź częścią jednej z największych europejskich sieci badawczych
specjalista w zakresie technologii kompozytowych
Ludzie Łukasiewicza
Poznaj swoich przyszłych znajomych z pracy
Oferty pracy
Znajdź swoje miejsce
Instytut
Łukasiewicz - AI
poziom
specjalista
data wygaśnięcia oferty
2025-12-17wymagania obowiązkowe
- wykształcenie wyższe,
- min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Word, Outlook, Excel i Power Point; mile widziana znajomość MS Project,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
- rzetelność i poczucie odpowiedzialności,
- skuteczność i asertywność,
- elastyczność i umiejętność zachowania w tajemnicy informacji poufnych,
- dyspozycyjność.
mile widziane
Pożądane cechy:
- samodzielność,
- inicjatywa w działaniu
opis stanowiska
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: 1/1
Liczba wolnych stanowisk: 1
Miejsca wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice
Data ogłoszenia: 17.11.2025r.
Termin zgłaszania aplikacji: 17.12.2025r., godzina 16.00
nazwa instytutu
Łukasiewicz - AIopis instytutu
codzienne zadania
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura dyrekcji,
- bieżącą obsługę sekretariatu firmy, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i przygotowywanie pism,
- nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez dyrekcję,
- organizację i obsługę spotkań biznesowych,
- organizację podróży służbowych i ich rozliczanie,
- prowadzenie i nadzorowanie terminarzy dyrekcji,
- dbałość o pozytywny i estetyczny wizerunek firmy,
- wykonywanie zadań podyktowanych bieżącymi potrzebami dyrekcji.
benefity
Oferujemy:
- pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
- umowę o pracę,
- elastyczne godziny pracy – praca stacjonarna,
- udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
- bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
- stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
- prywatną opiekę medyczną PZU,
- karnety sportowe,
- Pracowniczy Program Emerytalny,
- grupowe ubezpieczenie na życie.
Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).
Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Instytut
Łukasiewicz - AI
poziom
specjalista
data wygaśnięcia oferty
2025-12-07wymagania obowiązkowe
- wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia), mile widziane ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata stażu pracy w zakresie przygotowania i przeprowadzania zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
- umiejętności stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
- bardzo dobra znajomości przepisów z zakresu: ustawy prawo zamówień publicznych
i aktów wykonawczych do ustawy, zasady konkurencyjności , wymagania i regulacje krajowe i UE - doświadczenie w realizacji zamówień publicznych, w tym w procedurach zgodnych z regulacjami UE (np. projekty finansowane z funduszy europejskich),
- znajomość zasad udzielania zamówień w ramach projektów B+R finansowanych ze środków UE,
- znajomość wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE (EFRR, EFS+, Fundusz Spójności) w perspektywie 2021–2027,
- doświadczenia w tworzeniu: dokumentacji, wzorów umów, pism, protokołów,
- znajomość zasad budżetowania i kontroli kosztów,
- umiejętność pracy z dużą ilością dokumentacji i dbałość o szczegóły,
- umiejętności sprawnej obsługi pakietu MS Office.
mile widziane
Pożądane cechy:
- Dokładność i dbałość o szczegóły,
- Dobra organizacja pracy i samodzielność,
- Odpowiedzialność i rzetelność,
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- Zaangażowanie i chęć doskonalenia procesów.
opis stanowiska
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: 1/1
Liczba wolnych stanowisk: 1
Miejsca wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice
Data ogłoszenia: 07.11.2025r.
Termin zgłaszania aplikacji: 07.12.2025r., godzina 16.00
nazwa instytutu
Łukasiewicz - AIopis instytutu
codzienne zadania
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesu zamówień publicznych oraz zakupów wewnętrznych, w tym:
Zamówienia publiczne
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym: współpraca z komórkami wnioskującymi w zakresie przygotowywania postępowań przetargowych, udział w pracach komisji przetargowej, ocena formalnoprawna składanych ofert,
- prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi postępowaniami przetargowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
- sporządzanie umów w ramach przeprowadzonych postępowań przetargowych,
- archiwizowanie sporządzonych dokumentów przetargowych,
- przeprowadzanie postępowań dla zamówień zwolnionych z ustawy Pzp zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie zamówień i umów w ramach przeprowadzonych postępowań dla zakupów zwolnionych ze stosowania Ustawy Pzp,
- postępowania krajowe i UE,
- monitorowanie zmian w przepisach PZP oraz wytycznych dotyczących zamówień w projektach finansowanych ze środków UE (perspektywa 2021–2027),
- przygotowywanie dokumentacji dla postępowań powyżej progów unijnych oraz koordynacja dużych przetargów,
- współpraca z instytucjami kontrolnymi i audytowymi w zakresie realizowanych zamówień.
Zakupy i zapotrzebowania wewnętrzne
- Obsługa bieżących zakupów i zapotrzebowań w systemie Simple,
- Weryfikacja i rozliczanie faktur w systemie WEBCON,
- Wdrażanie i doskonalenie procedur zakupowych w systemach informatycznych (Simple, WEBCON),
- Ocena dostawców,
- Sporządzanie dokumentacji zakupowej, raportów i zestawień.
Organizacja pracy biura i dokumentacja:
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów,
- Weryfikacja poprawności dokumentacji zgodnie z obowiązującymi regulacjami,
- Raportowanie realizacji zamówień i zakupów do kierownictwa oraz przygotowywanie analiz kosztowych,
- Współpraca przy zamówieniach w projektach B+R finansowanych z funduszy UE (EFRR, EFS+, Fundusz Spójności),
- Obsługa korespondencji i archiwizacja dokumentów,
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
benefity
Oferujemy:
- pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
- umowę o pracę,
- elastyczne godziny pracy, pracę hybrydową,
- udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
- bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
- stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
- prywatną opiekę medyczną PZU,
- karnety sportowe,
- Pracowniczy Program Emerytalny,
- grupowe ubezpieczenie na życie.
Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).
Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Dobry wybór
Czego możesz się spodziewać?
Wysokobudżetowe projekty, nowoczesna aparatura i międzynarodowe zespoły badawcze – stań się częścią Łukasiewicza!
praca nad ambitnymi
i prestiżowymi projektami R&D
Realizujemy ambitne projekty badawcze o dużej skali międzynarodowej i potencjale komercjalizacji.
staniesz ramię w ramię
z wybitnymi naukowcami
Pracuje z nami już 4500 ekspertów różnych dziedzin.
Nowoczesna aparatura badawcza
unikalna w skali kraju
Pracujemy w 400 laboratoriach w całej Polsce. Wiele z nich to najlepiej wyposażone placówki badawcze w kraju.
wynagrodzenie
na europejskim poziomie
Konkurencyjne stawki, porównywalne z innymi jednostkami badawczymi w Europie. Premie za komercjalizację prac R&D.
wiele możliwości
rozwoju zawodowego
Realizacja doktoratów wdrożeniowych, Akcelerator Łukasiewicza i liczne wewnętrzne programy rozwoju talentów.
Pakiety
benefitów pracowniczych
Dofinansowanie opieki zdrowotnej czy aktywności sportowej oraz dodatkowe pakiety ubezpieczeniowe to nasze standardy.
rozwijaj się
Wspieramy Twoje pomysły
Z nami możesz rozwijać i finansować własne projekty R&D poprzez liczne programy wewnętrzne Łukasiewicza, m.in:
Akcelerator Łukasiewicza
W Łukasiewiczu wspieramy przedsiębiorcze zespoły w powoływaniu spółek kapitałowych. Dzięki starannie przygotowanemu programowi, uczestnicy Akceleratora uczą się od najlepszych praktyków biznesu jak założyć i prowadzić własny startup. Finałem każdej edycji jest publiczny Demo Day, podczas którego zespoły prezentują się ekspertom, inwestorom i mediom.
Programy Łukasiewicza
W ramach tego instrumentu finansujemy obiecujące projekty B+R w kluczowych obszarach rozwoju polskiej gospodarki. Od determinacji naszych pracowników zależy, które z ich autorskich rozwiązań uzyskają znaczące wsparcie finansowe.
Baza Źródeł Finansowania
Kilkunastoosobowy zespół na co dzień zajmuje się szukaniem możliwości finansowania pomysłów naszych naukowców. Dzięki nim możesz pracować nad ich rozwojem, bez martwienia się o kwestie budżetowe.
pierwsza praca
Chcesz pracować w obszarze R&D?
Wypełnij formularz i spróbuj swoich sił w Łukasiewiczu!
