1. Wykształcenie wyższe kierunkowe lub wykształcenie wyższe i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny minimum I stopnia;
2. Doświadczenie w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w jednostce objętej nadzorem archiwalnym lub pracy w archiwum – co najmniej 3 lata;
3. Bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu archiwistyki, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych;
4. Umiejętność planowania i organizowania pracy;
5. Samodzielność, dokładność i skrupulatność;
6. Umiejętność dobrej komunikacji i współpracy z innymi pracownikami;
7. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
8. Mile widziane doświadczenie w jednostkach naukowych, badawczych, naukowo-badawczych.
Punktualność, solidność, zaangażowanie.
1. Prowadzenie i obsługa archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami,
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego (w tym udzielanie konsultacji i instruktaży),
3. Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
4. Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
5. Udostępnianie dokumentacji,
6. Przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
7. Inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,
8. Prowadzenie sprawozdawczości archiwum zakładowego (w tym sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego),
9. Utrzymanie stałych kontaktów z archiwum państwowym nadzorującym archiwum zakładowe,
10. Aktualizowanie wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
1. Pracę w organizacji badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R,
2. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
3. Elastyczne godziny pracy,
4. Pakiet benefitów (dofinansowanie do wypoczynku, pakiet dodatkowej opieki medycznej, możliwość przystąpienia do programu ubezpieczenia na życie),
5. Możliwość stałego rozwoju zawodowego i wsparcie Instytutu w tym zakresie,
6. Darmowe miejsce parkingowe.
Dokumenty:
• CV
Na zgłoszenia czekamy do 20.07.2025 r.
Link do aplikowania:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=a3cc193b957d4c4a94e7b4dbee5d6421
Uprzejmie prosimy, aby w treści dokumentu CV przesłanego do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowskiego Instytutu Technologicznego zamieścić klauzulę o treści:
W oparciu o art. 221a i art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.
W przypadku, jeżeli jesteście Państwo zainteresowani udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny w treści dokumentu CV należy dodatkowo zamieścić klauzulę o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Instytut. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługujących mi prawach (opisanych wyżej).
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny (dalej: Instytut) z siedzibą ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków. Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut w celu przeprowadzenia procesu bieżących rekrutacji na określone stanowisko pracy, a w przypadku wyrażenia wyraźnej i dobrowolnej zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Więcej informacji o ochronie danych osobowych znajduje się:
Dokumenty niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostaną podane przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych. Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@kit.lukasiewicz.gov.pl
Nr ref: NA_25/2025
This will close in 0 seconds