Młodszy specjalista ds. sekretariatu i kancelarii
/ 3 stycznia, 2024
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
Oczekujemy od Ciebie:
- znajomości obsługi pakietu MS Office a w szczególności Outlook i Teams
- bardzo dobrej organizacji pracy
- wysokiej kultury osobistej
- znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- doświadczenia na podobnym stanowisku
Codzienne zadania
- prowadzenie sekretariatu
- współpraca z jednostkami w ramach Instytutu
- dbanie o poprawny przepływ informacji
- prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących i wychodzących
- prowadzenie kalendarza i dbanie o harmonogram spotkań
- przygotowanie spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych)
- czynności administracyjno-biurowe, takie jak: obsługa skrzynki pocztowej, centrala telefoniczna, praca z fakturami, zamawianie kurierów
- wsparcie Dyrektora Centrum
Benefity
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stabilnej organizacji
- praca stacjonarna w godz. 7.00 – 15.00
- pakiet benefitów obejmujący: opiekę medyczną PZU Zdrowie, kartę sportową Medicover Sport, grupowe ubezpieczenie na życie PZU, platformę online do nauki języków obcych
- świadczenia socjalne z ZFŚS
- wspieranie rozwoju poprzez dofinansowania studiów, szkoleń, konferencji itp.
- możliwość realizacji doktoratów wdrożeniowych
- ciekawe środowisko pracy o profilu naukowo-badawczym, dające możliwości rozwoju w ramach projektów realnie zmieniających rzeczywistość
Wynik naboru
Brak opublikowanego wyniku naboru.