Specjalista ds. administracyjno-biurowych (K/M)

WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  1. Wykształcenie wyższe lub średnie
  2. Dwuletnie doświadczenie zawodowe
  3. Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
  4. Prawo jazdy kat. B
OPIS STANOWISKA

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełny etat

Ilość wolnych stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Zabrze, ul. Roosevelta 118

Data ogłoszenia: 19.02.2026 r.

Termin zgłaszania aplikacji: 05.03.2026 r.

NAZWA INSTYTUTU
CODZIENNE ZADANIA:
  1. Zadania w zakresie gospodarowania majątkiem trwałym oraz wyposażeniem dodatkowym w Ł-KIT Zabrze
  2. Prowadzenie Indywidualnych Kartotek Wyposażenia
  3. Dokonywanie zakupów środków czystości oraz bieżących zakupów na potrzeby Ł-KIT
  4. Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z zakupem i ewidencją odzieży roboczej
  5. Opis merytoryczny faktur i rachunków za usługi związane z realizacją zadań administracyjno-organizacyjnych
  6. Redagowanie i ewidencja pism i dokumentów oraz prowadzenie korespondencji Działu w zakresie powierzonych kompetencji
  7. Obsługa programu HKM dot. kontroli przyrządów pomiarowych, elektronicznych oraz narzędzi ręcznych elektrycznych; obsługa procesu kontroli przyrządów w firmie zewnętrznej
  8. Prowadzenie ewidencji wyposażenia i zakupów B+R oraz ewidencji kontroli przyrządów pomiarowych i narzędzi elektrycznych
  9. Udział w przygotowywaniu umów dla najemców, prowadzenie ewidencji najemców dla potrzeb księgowości (wykaz dla wystawiania faktur miesięcznych, wykaz naliczania podatku od wynajmowanych powierzchni)
  10. Rozliczanie i prowadzenie eksploatacji środków transportu własnego
  11. Opracowywanie sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego dotyczących korzystania ze środowiska (zużycia paliw)
  12. Zastępstwa przy obsłudze sekretariatu
  13. Współpraca z Działem HR oraz Działem Finansowo-Księgowym w zakresie obiegu dokumentów i informacji
  14. Realizacja prac bieżących związanych z funkcjonowaniem Działu Administracji, zlecanych przez bezpośredniego przełożonego
BENEFITY:
  1. Stabilność zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
  2. Organizację pracy, która pozwala na równowagę między życiem zawodowym
    a prywatnym
  3. Pracę w organizacji badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R
  4. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  5. Elastyczne godziny pracy – pracownik ma możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godzinami 6:00- 10:00
  6. Pakiet dodatkowych benefitów, takich jak:
    dopłata do wypoczynku, dodatki świąteczne, pakiet dodatkowej opieki medycznej dla pracowników i rodziny, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, możliwość wykupienia karnetów sportowych po preferencyjnej cenie
  7. Darmowe miejsce parkingowe
  8. Atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą
  9. Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego i dalszego rozwoju
  10. Wsparcie rozwoju poprzez szkolenia i inne działania rozwojowe
  11. Wynagrodzenie dostosowane do kwalifikacji, umiejętności, a także do zaproponowanego stanowiska zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowskiego Instytutu Technologicznego

Dokumenty: CV

Na zgłoszenia czekamy do 05.03.2026 r.

Link do aplikowania: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ee5b3750e9104a289c19ae3fbc7e2f8b

Nr ref: NA_09/2026

Uprzejmie prosimy, aby w treści dokumentu CV przesłanego do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowskiego Instytutu Technologicznego zamieścić klauzulę o treści:

W oparciu o art. 221a i art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.

W przypadku, jeżeli jesteście Państwo zainteresowani udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny w treści dokumentu CV należy dodatkowo zamieścić klauzulę o treści:

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Instytut. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/yprzysługujących mi prawach (opisanych wyżej).

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny (dalej: Instytut)  z siedzibą ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków. Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut w celu przeprowadzenia procesu bieżących rekrutacji na określone stanowisko pracy, a w przypadku wyrażenia wyraźnej i dobrowolnej zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Więcej informacji o ochronie danych osobowych znajduje się:

Dane osobowe

Dokumenty niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostaną podane przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych. Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@kit.lukasiewicz.gov.pl

 

Błąd: Brak formularza kontaktowego.

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds