Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka pionu wsparcia w Dziale ds. zamówień w KPO

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział
   w przygotowywaniu postępowań przetargowych
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty,
   po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

a)odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie procedury o udzielnie zamówienia publicznego,

b) przekazania informacji o przesunięciu terminu składnia i otwarcia ofert,

c) informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

d) przekazywania informacji z otwarcia ofert,

e) wezwań do wykonawców o wyjaśnienie czy ich oferta zawiera rażąco niską cenę,

f) informowania o dokonaniu poprawy omyłek w treści ofert,

g)wezwań skierowanych do wykonawców w sprawie złożenia wyjaśnień, uzupełnień ofert itp.,

h) wezwania wykonawców do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania,

i) występowania do wykonawców z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą,

j) informowania wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź unieważnieniu postępowania,

k) informowania wykonawców o odrzuceniu ofert lub wykluczeniu wykonawców,

l) informowania wykonawców o wniesieniu odwołania,

m) zaproszenia do zawarcia umowy, w tym wszelkich pism dotyczących treści umowy wraz z załącznikami oraz dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

n) informowanie wykonawców o zwrocie wadium,

o) prowadzenie korespondencji nie wymienionej wyżej a niezbędnej do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.