W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.

Specjalista /Starszy Specjalista Koordynator Sekretariatu

WYNAGRODZENIE :
od 0
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – preferowane kierunki: administracja, zarządzanie;
  • mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – preferowane w instytucjach publicznych;
  • motywacja do nauki i otwartość na nowe doświadczenia, nastawienie na cel;
  • wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
  • samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków;
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji;
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B2).

 

OPIS STANOWISKA

Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH
Instytut Innowacji i Technologii

ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista/Starszy Specjalista Koordynator Sekretariatu K/M

nr referencyjny 3/3/2026/AM/220

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełen etat

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

NAZWA INSTYTUTU
  • Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii
CODZIENNE ZADANIA:
  • organizacja pracy sekretariatu: organizacja codziennych obowiązków, nadzorowanie terminów, koordynacja kalendarzy i spotkań.
  • komunikacja i reprezentacja: profesjonalny kontakt z partnerami zewnętrznymi, klientami, jednostkami organizacji oraz pracownikami.
  • koordynacja obiegu dokumentów: nadzór nad przepływem korespondencji, dokumentacją papierową i elektroniczną, archiwizacją oraz przygotowywaniem zestawień.
  • wsparcie administracyjne kadry kierowniczej: przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów i notatek.
  • organizacja wydarzeń i spotkań: obsługa logistyczna posiedzeń, narad, wizyt delegacji i wydarzeń wewnętrznych.
  • zarządzanie informacją: dbanie o terminowy, rzetelny i poufny obieg danych.
  • dbałość o standardy biurowe: zapewnienie sprawnego działania biura i wysokiego poziomu obsługi.
BENEFITY:
  • pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
  • przyjazną atmosferę i współpracę z ekspertami,
  • możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrz organizacyjnych,
  • elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin,
  • dogodną lokalizację oraz bezpłatne miejsce parkingowe.
  • pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku,
  • platformę do nauki języków obcych,
  • możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
  • możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie),
  • możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).

Wymagane dokumenty

  • CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim;
  • dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 1 kwietnia 2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.

Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów)

Zarządzenie

 

ID: 204 Data publikacji: 27/01/2026

Powered by

aplikuj

Błąd: Brak formularza kontaktowego.

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds