W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.

Specjalista ds. zamówień publicznych i zakupów

WYNAGRODZENIE :
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  • wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia), mile widziane ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
  • minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata stażu pracy w zakresie przygotowania i przeprowadzania zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
  • umiejętności stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
  • bardzo dobra znajomości przepisów z zakresu: ustawy prawo zamówień publicznych
    i aktów wykonawczych do ustawy, zasady konkurencyjności , wymagania i regulacje krajowe i UE
  • doświadczenie w realizacji zamówień publicznych, w tym w procedurach zgodnych z regulacjami UE (np. projekty finansowane z funduszy europejskich),
  • znajomość zasad udzielania zamówień w ramach projektów B+R finansowanych ze środków UE,
  • znajomość wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE (EFRR, EFS+, Fundusz Spójności) w perspektywie 2021–2027,
  • doświadczenia w tworzeniu: dokumentacji, wzorów umów, pism, protokołów,
  • znajomość zasad budżetowania i kontroli kosztów,
  • umiejętność pracy z dużą ilością dokumentacji i dbałość o szczegóły,
  • umiejętności sprawnej obsługi pakietu MS Office.
MILE WIDZIANE:

Pożądane cechy:

  • Dokładność i dbałość o szczegóły,
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność,
  • Odpowiedzialność i rzetelność,
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • Zaangażowanie i chęć doskonalenia procesów.
OPIS STANOWISKA

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: 1/1

Liczba wolnych stanowisk: 1

Miejsca wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice

Data ogłoszenia: 07.11.2025r.

Termin zgłaszania aplikacji: 07.12.2025r., godzina 16.00

NAZWA INSTYTUTU
  • Łukasiewicz - AI
CODZIENNE ZADANIA:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesu zamówień publicznych oraz zakupów wewnętrznych, w tym:

 

Zamówienia publiczne

  • przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym: współpraca z komórkami wnioskującymi w zakresie przygotowywania postępowań przetargowych, udział w pracach komisji przetargowej, ocena formalnoprawna składanych ofert,
  • prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi postępowaniami  przetargowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
  • sporządzanie umów w ramach przeprowadzonych postępowań przetargowych,
  • archiwizowanie sporządzonych dokumentów przetargowych,
  • przeprowadzanie postępowań dla zamówień zwolnionych z ustawy Pzp zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • sporządzanie zamówień i umów w ramach przeprowadzonych postępowań dla zakupów zwolnionych ze stosowania Ustawy Pzp,
  • postępowania krajowe i UE,
  • monitorowanie zmian w przepisach PZP oraz wytycznych dotyczących zamówień w projektach finansowanych ze środków UE (perspektywa 2021–2027),
  • przygotowywanie dokumentacji dla postępowań powyżej progów unijnych oraz koordynacja dużych przetargów,
  • współpraca z instytucjami kontrolnymi i audytowymi w zakresie realizowanych zamówień.

 

Zakupy i zapotrzebowania wewnętrzne

  • Obsługa bieżących zakupów i zapotrzebowań w systemie Simple,
  • Weryfikacja i rozliczanie faktur w systemie WEBCON,
  • Wdrażanie i doskonalenie procedur zakupowych w systemach informatycznych (Simple, WEBCON),
  • Ocena dostawców,
  • Sporządzanie dokumentacji zakupowej, raportów i zestawień.

 

Organizacja pracy biura i dokumentacja:

  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów,
  • Weryfikacja poprawności dokumentacji zgodnie z obowiązującymi regulacjami,
  • Raportowanie realizacji zamówień i zakupów do kierownictwa oraz przygotowywanie analiz kosztowych,
  • Współpraca przy zamówieniach w projektach B+R finansowanych z funduszy UE (EFRR, EFS+, Fundusz Spójności),
  • Obsługa korespondencji i archiwizacja dokumentów,
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
BENEFITY:

Oferujemy:

  • pracę w  instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • umowę o pracę,
  • elastyczne godziny pracy, pracę hybrydową,
  • udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
  • bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
  • stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
  • prywatną opiekę medyczną PZU,
  • karnety sportowe,
  • Pracowniczy Program Emerytalny,
  • grupowe ubezpieczenie na życie.

 

Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

aplikuj

Błąd: Brak formularza kontaktowego.

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds