Specjalista ds. Zakupów

WYNAGRODZENIE :
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  1. Wykształcenie wyższe albo wykształcenie średnie/średnie branżowe i 3-letnie doświadczenie zawodowe.
  2. Minimum rok doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki lub obsłudze klienta.
  3. Doświadczenie w pracy wymagającej stosowania PZP
  4. Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych.
  5. Umiejętność samodzielnego prowadzenie procesów zakupowych w tym redakcji postanowień umownych, ogłoszeń, wezwań, pism administracyjnych;
  6. Umiejętność pozyskiwania kontaktów i budowania relacji biznesowych.
  7. Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
  8. Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  9. Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (Word, Excel, OneDrive).
  10. Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio-zaawansowanym, umożliwiającym prowadzenie korespondencji i komunikacji.
  11. Czynne prawo jazdy kat. „B”.
MILE WIDZIANE:
  1. Doświadczenie w pracy w jednostce naukowo – badawczej.
OPIS STANOWISKA

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny jest jednostką wchodzącą w skład Sieci Badawczej Łukasiewicz, jednej z największych sieci naukowych w Europie, która dostarcza firmom atrakcyjne, kompletne i konkurencyjne technologie łącząc naukę z biznesem. Prowadzimy badania naukowe, prace rozwojowe i wdrożeniowe, wykonujemy prototypowe narzędzia i urządzenia, a także świadczymy usługi badawcze i technologiczne. Odbiorcami naszych rozwiązań są m. in. przedstawiciele przemysłu odlewniczego, narzędziowego, lotniczego, medycznego i energetycznego.

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba etatów: 1

Miejsce wykonywania pracy: Kraków, ul. Zakopiańska 73

Data ogłoszenia: 10.02.2025 r.

Termin zgłaszania aplikacji: 25.02.2025 r.

NAZWA INSTYTUTU
CODZIENNE ZADANIA:
  1. Kompleksowa i samodzielna obsługa zakupów realizowanych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
  2. Prowadzenie i samodzielna obsługa postępowań zakupowych o wartościach zamówień poniżej kwot progowych wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych.
  3. Dobór właściwego trybu postępowania zakupowego zgodnie z regulacjami prawnymi obowiązującymi u Pracodawcy.
  4. Rejestracja, weryfikacja poprawności i koordynacja procedury uzgadniania i zatwierdzenia wniosków zakupowych komórek merytorycznych – w zakresie kompletności oraz zgodności z przepisami prawa i wewnętrznymi aktami prawnymi.
  5. Ścisła współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie prowadzonych spraw.
  6. Systematyczna współpraca z aktualnymi dostawcami (krajowymi i zagranicznymi) w zakresie realizacji dostaw i usług.
  7. Negocjacje warunków handlowych z dostawcami.
  8. Sporządzanie i składanie zamówień na podstawie zatwierdzonych wniosków zakupowych, w tym poprzez sklepy internetowe.
  9. Sporządzanie i koordynowanie uzgodnień umów handlowych.
  10. Obsługa logistyczna zamówień – ustalanie terminu i miejsca dostaw, koordynacja dostawy, współpraca z osobami przyjmującymi przesyłki, wiązanie przesyłki z zamówieniem.
  11. Przygotowywanie zapytań ofertowych wraz załącznikami, projektów umów i innych niezbędnych dokumentów.
  12. Optymalizacja struktur dostawców pod względem kosztów, jakości i wydajności.
  13. Rozwiązywanie różnych problemów związanych z realizacją zakupów.
  14. Terminowa realizacja procesów zakupowych.
BENEFITY:
  1. Pracę w organizacji badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R.
  2. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  3. Elastyczne godziny pracy.
  4. Pakiet benefitów (dofinansowanie do wypoczynku, pakiet dodatkowej opieki medycznej, możliwość przystąpienia do programu ubezpieczenia na życie).
  5. Możliwość stałego rozwoju zawodowego i wsparcie Instytutu w tym zakresie.
  6. Darmowe miejsce parkingowe.

Dokumenty:

  • CV

Na zgłoszenia czekamy do 25.02.2025 r.

Link do aplikowania:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=26d723cf63c640d69c4c3410f76a5437

Uprzejmie prosimy, aby w treści dokumentu CV przesłanego do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowskiego Instytutu Technologicznego zamieścić klauzulę o treści:

W oparciu o art. 221a i art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.

W przypadku, jeżeli jesteście Państwo zainteresowani udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny w treści dokumentu CV należy dodatkowo zamieścić klauzulę o treści:

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Instytut. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/yprzysługujących mi prawach (opisanych wyżej).

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny (dalej: Instytut)  z siedzibą ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków. Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut w celu przeprowadzenia procesu bieżących rekrutacji na określone stanowisko pracy, a w przypadku wyrażenia wyraźnej i dobrowolnej zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Więcej informacji o ochronie danych osobowych znajduje się:

https://kit.lukasiewicz.gov.pl/dane-osobowe/

Dokumenty niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostaną podane przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych. Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@kit.lukasiewicz.gov.pl

Nr ref: NB_6/2025

Błąd: Brak formularza kontaktowego.

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds