W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.

Specjalista – Asystent/ka Dyrekcji

WYNAGRODZENIE :
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  • wykształcenie wyższe,
  • min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Word, Outlook, Excel i Power Point; mile widziana znajomość MS Project,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • prawo jazdy kat. B,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
  • rzetelność i poczucie odpowiedzialności,
  • skuteczność i asertywność,
  • elastyczność i umiejętność zachowania w tajemnicy informacji poufnych,
  • dyspozycyjność.
MILE WIDZIANE:
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami,
  • samodzielność,
  • inicjatywa w działaniu.
OPIS STANOWISKA

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba wolnych stanowisk: 1
Pion: wsparcia
Miejsce wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice
Data ogłoszenia: 11.02.2025 r.
Termin zgłaszania aplikacji: 13.03.2025 r.

NAZWA INSTYTUTU
CODZIENNE ZADANIA:

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura dyrekcji,
  • bieżącą obsługę sekretariatu firmy, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • koordynowanie przepływu dokumentacji i przygotowywanie pism,
  • nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez dyrekcję,
  • organizację i obsługę spotkań biznesowych,
  • organizację podróży służbowych i ich rozliczanie,
  • prowadzenie i nadzorowanie terminarzy dyrekcji,
  • dbałość o pozytywny i estetyczny wizerunek firmy,
  • wykonywanie zadań podyktowanych bieżącymi potrzebami dyrekcji.
BENEFITY:

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • elastyczne godziny pracy – praca w trybie stacjonarnym,
  • udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
  • bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
  • stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
  • prywatną opiekę medyczną PZU,
  • karnety sportowe,
  • Pracowniczy Program Emerytalny,
  • grupowe ubezpieczenie na życie.

 

 

Oferty zawierające CV prosimy składać do dnia 13.03.2025r.  klikając poniższy przycisk.

Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

aplikuj

Błąd: Brak formularza kontaktowego.

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds