W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.

Główny Specjalista z funkcją Kierownika Działu Administracyjno-Operacyjnego (K,M,N)

WYNAGRODZENIE :
od 0
do 0
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:

Wykształcenie:
Wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, inżynieria środowiska, budownictwo, logistyka, zarządzanie nieruchomościami lub pokrewne).

Doświadczenie:

  • Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2–3 lata na stanowisku kierowniczym
  • Doświadczenie w zarządzaniu działem administracyjnym, operacyjnym lub technicznym
  • Doświadczenie w nadzorze nad inwestycjami, remontami oraz eksploatacją obiektów

Kluczowe kompetencje:

  • Umiejętność planowania i realizacji budżetu
  • Znajomość przepisów w zakresie przeglądów technicznych i eksploatacji obiektów
  • Umiejętność prowadzenia dokumentacji formalno-administracyjnej
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • Wysokie zdolności organizacyjne i koordynacyjne
  • Samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach awaryjnych
  • Bardzo dobra komunikacja i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami
  • Umiejętność negocjacji i egzekwowania realizacji zadań
  • Rzetelność i wysoka kultura organizacyjna
MILE WIDZIANE:
  • Doświadczenie w jednostkach badawczych, instytutach lub sektorze publicznym
  • Znajomość specyfiki zarządzania infrastrukturą badawczą i aparaturą
  • Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów
OPIS STANOWISKA-
NAZWA INSTYTUTU
  • Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny
CODZIENNE ZADANIA:
  • Kierowanie Działem Administracyjno-Operacyjnym oraz nadzór nad jego pracą i podległymi Sekcjami
  • Planowanie i realizacja rocznych planów rozwoju infrastruktury technicznej oraz sporządzanie sprawozdań
  • Przygotowywanie i nadzór nad realizacją inwestycji, remontów oraz dokumentacji przed- i powykonawczej
  • Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiektów, instalacji i urządzeń (m.in. instalacji elektrycznych, HVAC, wod.-kan., wind, zabezpieczeń ppoż.)
  • Organizowanie przeglądów technicznych wymaganych przepisami prawa
  • Nadzór nad usuwaniem awarii, prowadzeniem napraw, konserwacji i remontów
  • Zarządzanie infrastrukturą techniczną, terenami zewnętrznymi oraz drogami
  • Nadzór nad prowadzeniem Książek Obiektu Budowlanego
  • Zapewnienie obsługi transportowej oraz nadzór nad flotą samochodów służbowych
  • Ubezpieczanie majątku Instytutu
  • Nadzór nad wynajmem powierzchni
  • Współpraca z wykonawcami, dostawcami usług oraz firmami zewnętrznymi
  • Nadzór nad realizacją działań administracyjnych i operacyjnych (w tym kancelaria, sekretariat, usługi porządkowe, gospodarka odpadami)
  • Zarządzanie zespołem – planowanie, delegowanie i nadzorowanie zadań
BENEFITY:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę w renomowanej instytucji badawczej
  • Odpowiedzialne i samodzielne stanowisko kierownicze

 

  • Planowany termin zatrudnienia: kwiecień 2026 r.
aplikuj

Błąd: Brak formularza kontaktowego.

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds