CENTRUM ŁUKASIEWICZ W WARSZAWIE OGŁASZA KONKURS NA STANOWISKO
SPECJALISTA – SEKRETARKA/SEKRETARZ PREZESA/ZARZĄDU CENTRUM

Nr ref.: CŁ_UP_12_2019

Centrum Łukasiewicz jest państwową osobą prawną powołaną do planowania i koordynowania badań naukowych i prac rozwojowych prowadzonych przez Instytuty Sieci, takich jak prowadzenie badań aplikacyjnych i prac rozwojowych.

Jako nowo powstała organizacja Centrum Łukasiewicz oferuje niepowtarzalną możliwość rozwoju zawodowego oraz podjęcia wyzwań w sferze zawodowej, wzięcia udziału w tworzeniu nowego zespołu pracowników, udziału w kreowaniu nowych standardów w sektorze badań i rozwoju oraz budowania pomostu pomiędzy nauką a gospodarką.

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Poleczki 19

Przykładowy zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • wsparcie administracyjne i biurowe Prezesa Centrum/Zarządu Centrum w bieżących projektach;
  • dbanie o właściwy obieg dokumentacji i korespondencji;
  • przygotowywanie pism, umów, raportów, analiz i prezentacji;
  • obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim;
  • weryfikacja dokumentów wpływających do Biura pod względem kompletności, poprawności i procedur wewnętrznych;
  • dbałość o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy Prezesem Centrum/Zarządem Centrum, a pozostałymi Biurami i Departamentami Centrum;
  • obsługa gości i organizacja spotkań;
  • wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych Prezesa Centrum/Zarządu Centrum, w tym rezerwacja hoteli, biletów lotniczych;
  • bieżąca obsługa poczty elektronicznej Biura (w języku polskim i angielskim);
  • dokonywanie bieżących zakupów na potrzeby Biura;
  • dbanie o właściwy wizerunek Centrum.

Oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe lub wykształcenie średnie branżowe i 2-letnie doświadczenie zawodowe;
  • mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu;
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • doskonała organizacja pracy własnej;
  • bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
  • znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point);
  • wysoka kultura osobista, otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
  • odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność;
  • elastyczność i umiejętność szybkiego reagowania.

Oferujemy:

  • nowoczesne biuro;
  • możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego;
  • udział w tworzeniu nowoczesnej macierzowej organizacji badawczej od podstaw;
  • umowę o pracę;
  • inwestowanie w rozwój pracownika (m.in. szkolenia, konferencje);
  • pracę w organizacji badawczo-rozwojowej nastawionej na koordynację i realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R.

Dokumenty:

  • CV

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów drogą elektroniczną na adres mailowy: rekrutacja@lukasiewicz.gov.pl do 5 czerwca 2019. W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia.

Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Łukasiewicz moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Dowiedz się, jak przetwarzamy dane osobowe na potrzeby rekrutacji.

Dokumenty przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Centrum.

Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@lukasiewicz.gov.pl