{"id":78957,"date":"2026-03-27T12:51:24","date_gmt":"2026-03-27T11:51:24","guid":{"rendered":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/archiwum-ofert-pracy\/specjalistka-specjalista-ds-eventow\/"},"modified":"2026-03-27T12:51:24","modified_gmt":"2026-03-27T11:51:24","slug":"specjalistka-specjalista-ds-eventow","status":"publish","type":"archiwum-ofert-pracy","link":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/archiwum-ofert-pracy\/specjalistka-specjalista-ds-eventow\/","title":{"rendered":"Specjalistka\/Specjalista ds. event\u00f3w \u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Centrum \u0141ukasiewicz jest pa\u0144stwow\u0105 osob\u0105 prawn\u0105 powo\u0142an\u0105 do planowania i koordynowania bada\u0144 naukowych i prac rozwojowych prowadzonych przez Instytuty Sieci, takich jak prowadzenie bada\u0144 aplikacyjnych i prac rozwojowych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rodzaj umowy: umowa o prac\u0119 na czas okre\u015blony<br>Wymiar etatu: ca\u0142y etat<br>Liczba stanowisk pracy: 1<br>Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Pu\u0142awska 469<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dokumenty:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>CV<\/li>\n\n\n\n<li>Osoby zainteresowane prosimy o przes\u0142anie wymaganych dokument\u00f3w drog\u0105 elektroniczn\u0105 poprzez przycisk APLIKUJ do dnia <strong>27 marca 2026 roku<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumenty przes\u0142ane po terminie nie b\u0119d\u0105 rozpatrywane.<\/li>\n\n\n\n<li>Skontaktujemy si\u0119 wy\u0142\u0105cznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozm\u00f3w rekrutacyjnych zostan\u0105 powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drog\u0105 elektroniczn\u0105.<\/li>\n\n\n\n<li>Informacja o wyniku naboru na powy\u017csze stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Centrum.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","profession":[350],"location":[108],"institute":[183],"experience_level":[564],"class_list":["post-78957","archiwum-ofert-pracy","type-archiwum-ofert-pracy","status-publish","hentry","profession-specjalista","location-warszawa","institute-centrum-lukasiewicz","experience_level-specjalista"],"acf":{"external_url":"https:\/\/system.erecruiter.pl\/FormTemplates\/RecruitmentForm.aspx?WebID=2aabefc7ae8f427cb4b454d0074fe7f0","salary_from":"","salary_to":"","additionals":"","requirements":"<ul>\n<li>Wykszta\u0142cenie wy\u017csze (preferowane kierunki: marketing, PR, zarz\u0105dzanie lub pokrewne).<\/li>\n<li>Do\u015bwiadczenie zawodowe:<\/li>\n<li>Minimum 2 lata do\u015bwiadczenia w realizacji projekt\u00f3w eventowych po stronie agencji, instytucji publicznej lub du\u017cej organizacji. Mile widziana znajomo\u015b\u0107 specyfiki pracy w jednostkach publicznych lub projektach finansowanych ze \u015brodk\u00f3w publicznych<\/li>\n<li>Udokumentowane do\u015bwiadczenie w realizacji wydarze\u0144 r\u00f3\u017cnego typu: eventy firmowe, konferencje, gale, targi, warsztaty, spotkania wewn\u0119trzne i zewn\u0119trzne.<\/li>\n<li>Do\u015bwiadczenie w prowadzeniu post\u0119powa\u0144 zakupowych i realizacji projekt\u00f3w w ramach zam\u00f3wie\u0144 publicznych (przygotowywanie OPZ, wsp\u00f3\u0142praca z dzia\u0142ami prawnymi\/zakup\u00f3w, nadz\u00f3r nad realizacj\u0105 um\u00f3w).<\/li>\n<li>Praktyczne do\u015bwiadczenie w produkcji tre\u015bci audio i wideo przeznaczonych do medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych (fb, Instagram, LinkedIn, YouTube itp.).<\/li>\n<li>Umiej\u0119tno\u015b\u0107 wsp\u00f3\u0142pracy z podwykonawcami: domami mediowymi, redakcjami, grafikami, fotografami, ekipami technicznymi.<\/li>\n<li>Znajomo\u015b\u0107 podstaw monta\u017cu, planowania scenariuszy, pisania short copy do format\u00f3w SoMe (mile widziane narz\u0119dzia typu Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve, Final Cut Pro, CapCut, Canva, Premiere Rush lub podobne).<\/li>\n<li>Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielno\u015b\u0107 i skuteczne zarz\u0105dzanie wieloma zadaniami jednocze\u015bnie.<\/li>\n<li>Umiej\u0119tno\u015b\u0107 planowania harmonogram\u00f3w i koordynacji dzia\u0142a\u0144 wielu zespo\u0142\u00f3w.<\/li>\n<li>Skrupulatno\u015b\u0107 w prowadzeniu dokumentacji projektowej i bud\u017cetowej.<\/li>\n<li>Umiej\u0119tno\u015b\u0107 rozwi\u0105zywania problem\u00f3w i szybkiego reagowania w sytuacjach kryzysowych podczas wydarze\u0144.<\/li>\n<li>Budowanie relacji z interesariuszami wewn\u0119trznymi i zewn\u0119trznymi.<\/li>\n<li>Kreatywno\u015b\u0107, inicjatywa<\/li>\n<li>odporno\u015b\u0107 na stres, umiej\u0119tno\u015b\u0107 pracy pod presj\u0105 czasu<\/li>\n<li>wysoko rozwini\u0119te umiej\u0119tno\u015bci komunikacyjne i umiej\u0119tno\u015b\u0107 pracy z lud\u017ami<\/li>\n<li>elastyczno\u015b\u0107 i zdolno\u015b\u0107 adaptacji, gotowo\u015b\u0107 do zmian koncepcji i adekwatne reagowanie na nieprzewidziane sytuacje<\/li>\n<li>odpowiedzialno\u015b\u0107 za realizowany projekt end-to-end<\/li>\n<li>energia, pozytywne nastawienie<\/li>\n<li>zaanga\u017cowanie<\/li>\n<li>wysoka kultura osobista<\/li>\n<li>Znajomo\u015b\u0107 pakietu MS Office<\/li>\n<li>Gotowo\u015b\u0107 do pracy w terenie oraz w godzinach niestandardowych podczas wydarze\u0144<\/li>\n<\/ul>\n","responsibilities":"<ul>\n<li>Kompleksowa organizacja wydarze\u0144<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Planowanie, przygotowanie i realizacja r\u00f3\u017cnego rodzaju wydarze\u0144 np. eventy w\u0142asne, targi, wystawy, konferencje, debaty, panele, spotkania bran\u017cowe, wydarzenia mi\u0119dzynarodowe<\/p>\n<p>&#8211; Opracowywanie harmonogram\u00f3w dzia\u0142a\u0144 organizacyjnych i logistycznych oraz scenariuszy wydarze\u0144<\/p>\n<p>&#8211; Koordynacja dzia\u0142a\u0144 wykonawc\u00f3w i partner\u00f3w zaanga\u017cowanych w wydarzenia.<\/p>\n<p>&#8211; Nadz\u00f3r nad przebiegiem wydarzenia \u201eend-to-end\u201d, w tym nad aspektami organizacyjnymi, technicznymi, scenograficznymi, graficznymi i komunikacyjnymi.<\/p>\n<ul>\n<li>Realizacja zada\u0144 formalnych i zgodno\u015b\u0107 z ustaw\u0105 Pzp<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Przygotowywanie pe\u0142nej dokumentacji wymaganej przy post\u0119powaniach zakupowych, w tym: specyfikacji opisu przedmiotu zam\u00f3wienia (OPZ), szacowania warto\u015bci zam\u00f3wie\u0144, zapyta\u0144 ofertowych, wniosk\u00f3w uzasadniaj\u0105cych zakup i wyb\u00f3r wykonawcy,<\/p>\n<p>&#8211; Dbanie o prawid\u0142owy obieg dokument\u00f3w i zgodno\u015b\u0107 proces\u00f3w zakupowych z ustaw\u0105 Pzp oraz regulacjami wewn\u0119trznymi Centrum \u0141ukasiewicz.<\/p>\n<ul>\n<li>Negocjacje i wsp\u00f3\u0142praca z wykonawcami<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Samodzielne prowadzenie negocjacji z dostawcami us\u0142ug eventowych, technicznych, cateringowych, konferencyjnych, hotelowych i innych.<\/p>\n<p>&#8211; Optymalizacja koszt\u00f3w projekt\u00f3w przy zachowaniu najwy\u017cszego standardu realizacji.<\/p>\n<p>&#8211; Weryfikacja ofert, analiza kosztorys\u00f3w i rekomendowanie najlepszych rozwi\u0105za\u0144.<\/p>\n<p>&#8211; Budowanie profesjonalnych relacji z partnerami i kontrahentami.<\/p>\n<ul>\n<li>Promocja wydarze\u0144<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Przygotowywanie opis\u00f3w wydarze\u0144, brief\u00f3w, informacji organizacyjnych i materia\u0142\u00f3w dla uczestnik\u00f3w<\/p>\n<p>&#8211; Wsp\u00f3\u0142praca przy tworzeniu materia\u0142\u00f3w promocyjnych, grafik, tre\u015bci audio i wideo publikowanych w kana\u0142ach komunikacji organizacji.<\/p>\n<p>&#8211; Dbanie o sp\u00f3jno\u015b\u0107 wizerunkow\u0105 i standardy komunikacyjne Centrum \u0141ukasiewicz.<\/p>\n<ul>\n<li>Analiza i raportowanie<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Opracowywanie raport\u00f3w po wydarzeniach i rekomendacji dotycz\u0105cych udoskonale\u0144 proces\u00f3w.<\/p>\n<p>&#8211; Dokumentowanie wynik\u00f3w, wniosk\u00f3w oraz miernik\u00f3w efektywno\u015bci wydarze\u0144.<\/p>\n<ul>\n<li>Dbanie o najwy\u017cszy standard obs\u0142ugi uczestnik\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Zapewnienie profesjonalnej i przyjaznej obs\u0142ugi go\u015bci, partner\u00f3w i prelegent\u00f3w.<\/p>\n","benefits":"<ul>\n<li>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 zdobycia unikalnego do\u015bwiadczenia zawodowego;<\/li>\n<li>Inwestowanie w rozw\u00f3j pracownika (szkolenia, nauka j\u0119zyka angielskiego);<\/li>\n<li>Praca w organizacji badawczo-rozwojowej nastawionej na koordynacj\u0119 i realizacj\u0119 innowacyjnych, presti\u017cowych projekt\u00f3w B+R;<\/li>\n<li>Atrakcyjna oferta benefit\u00f3w (opieka medyczna, ubezpieczenie na \u017cycie, abonament sportowy).<\/li>\n<\/ul>\n"},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/archiwum-ofert-pracy\/78957","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/archiwum-ofert-pracy"}],"about":[{"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/archiwum-ofert-pracy"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=78957"}],"wp:term":[{"taxonomy":"profession","embeddable":true,"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/profession?post=78957"},{"taxonomy":"location","embeddable":true,"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/location?post=78957"},{"taxonomy":"institute","embeddable":true,"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/institute?post=78957"},{"taxonomy":"experience_level","embeddable":true,"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/experience_level?post=78957"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}