{"id":66052,"date":"2025-04-23T11:46:48","date_gmt":"2025-04-23T09:46:48","guid":{"rendered":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/job_offers\/specjalista-ds-obslugi-sekretariatu-3\/"},"modified":"2025-05-07T21:59:03","modified_gmt":"2025-05-07T19:59:03","slug":"specjalista-ds-obslugi-sekretariatu-3","status":"publish","type":"archiwum-ofert-pracy","link":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/archiwum-ofert-pracy\/specjalista-ds-obslugi-sekretariatu-3\/","title":{"rendered":"Specjalista ds. obs\u0142ugi sekretariatu"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sie\u0107 Badawcza \u0141ukasiewicz &#8211; Instytut Ci\u0119\u017ckiej Syntezy Organicznej \u201dBlachownia\u201d <\/strong>jest jednostk\u0105 badawcz\u0105 sektora chemii organicznej. Prowadzimy badania naukowe i prace badawczo-rozwojowe. Nasz\u0105 specjalno\u015bci\u0105 jest zielona chemia \u2013 technologie i produkty przyjazne ludziom i \u015brodowisku, technologie zagospodarowuj\u0105ce produkty uboczne, kt\u00f3re s\u0105 potencjalnie szkodliwe, a kt\u00f3re dzi\u0119ki nam zmieniaj\u0105 si\u0119 w po\u017cyteczne substancje i&nbsp;produkty, przywracane do rynkowego obiegu.&nbsp;Od 1952 roku wspieramy polski przemys\u0142 i&nbsp;przedsi\u0119biorc\u00f3w w si\u0119ganiu po innowacyjne, energo- i materia\u0142ooszcz\u0119dne technologie. Dysponujemy nowoczesn\u0105 aparatur\u0105 pomiarowo-badawcz\u0105, dzi\u0119ki kt\u00f3rej mo\u017cemy zaoferowa\u0107 us\u0142ugi badawcze, analityczne i projektowe, a dzi\u0119ki kadrze do\u015bwiadczonych naukowc\u00f3w \u2013 tak\u017ce doradztwo w&nbsp;zakresie kompetencji instytutu. Nieustannie d\u0105\u017cymy do podnoszenia standard\u00f3w naszych us\u0142ug \u2013 nasza Grupa Badawcza Analityka wykonuje analizy zgodnie z&nbsp;Zasadami Dobrej Praktyki Laboratoryjnej (Good Laboratory Practice GLP).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W zwi\u0105zku z rozwojem naszego zespo\u0142u, obecnie poszukujemy pracownik\u00f3w na stanowisko:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Specjalista ds. obs\u0142ugi sekretariatu<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>w Dziale Organizacji<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>(PION WSPARCIA)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Liczba wolnych stanowisk: 1<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ID rekrutacji: FSR.111.8.2025<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","profession":[350],"location":[238],"institute":[85],"experience_level":[81],"class_list":["post-66052","archiwum-ofert-pracy","type-archiwum-ofert-pracy","status-publish","hentry","profession-specjalista","location-kedzierzyn-kozle","institute-instytut-ciezkiej-syntezy-organicznej-blachownia","experience_level-regular"],"acf":{"external_url":"https:\/\/icso.lukasiewicz.gov.pl\/kariera\/","salary_from":"","salary_to":"","additionals":"<ul>\n<li>wykszta\u0142cenie wy\u017csze;<\/li>\n<li>mile widziane roczne do\u015bwiadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w\u00a0podobnym obszarze, we wsparciu pracy kadry zarz\u0105dzaj\u0105cej (np. prowadzenie kalendarza, organizacja spotka\u0144, przygotowanie dokument\u00f3w).<\/li>\n<\/ul>\n","requirements":"<ul>\n<li>wykszta\u0142cenie min. \u015brednie i 2-letnie do\u015bwiadczenie zawodowe (w przypadku kandydat\u00f3w z wy\u017cszym wykszta\u0142ceniem, do\u015bwiadczenie zawodowe nie jest wymagane);<\/li>\n<li>kierunek wykszta\u0142cenia (w przypadku kandydat\u00f3w z wy\u017cszym wykszta\u0142ceniem): administracja, zarz\u0105dzanie, ekonomia, filologia angielska, nauki spo\u0142eczne lub pokrewne;<\/li>\n<li>znajomo\u015b\u0107 j\u0119zyka angielskiego na poziomie pozwalaj\u0105cym na swobodn\u0105 komunikacj\u0119;<\/li>\n<li>bardzo dobra obs\u0142uga pakietu MS Office;<\/li>\n<li>umiej\u0119tno\u015b\u0107 redagowania pism, notatek s\u0142u\u017cbowych i oficjalnej korespondencji;<\/li>\n<li>umiej\u0119tno\u015b\u0107 samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytet\u00f3w zada\u0144;<\/li>\n<li>umiej\u0119tno\u015b\u0107 pracy pod presj\u0105 czasu i elastyczno\u015b\u0107 w dzia\u0142aniu;<\/li>\n<li>komunikatywno\u015b\u0107, wysoka kultura osobista, dok\u0142adno\u015b\u0107, otwarto\u015b\u0107 na wsp\u00f3\u0142prac\u0119, elastyczno\u015b\u0107 i ch\u0119\u0107 uczenia si\u0119, samodzielno\u015b\u0107, dyspozycyjno\u015b\u0107, dyskrecja i\u00a0odpowiedzialno\u015b\u0107 przy pracy z dokumentacj\u0105 i\u00a0informacjami poufnymi.<\/li>\n<\/ul>\n","responsibilities":"<ul>\n<li>zapewnienie bie\u017c\u0105cej obs\u0142ugi sekretariatu Instytutu, w tym organizacja pracy sekretariatu oraz zarz\u0105dzanie korespondencj\u0105 przychodz\u0105c\u0105 i wychodz\u0105c\u0105 (tradycyjn\u0105 i elektroniczn\u0105);<\/li>\n<li>wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Instytutu, w tym m.in. organizacja spotka\u0144, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokument\u00f3w oraz\u00a0obs\u0142uga go\u015bci;<\/li>\n<li>koordynacja obiegu dokument\u00f3w wewn\u0119trznych i zewn\u0119trznych zgodnie z\u00a0obowi\u0105zuj\u0105cymi procedurami;<\/li>\n<li>wsp\u00f3\u0142praca z pracownikami Instytutu oraz z partnerami zewn\u0119trznymi w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji i przep\u0142ywu informacji;<\/li>\n<li>prowadzenie ewidencji i rejestr\u00f3w zwi\u0105zanych z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 sekretariatu;<\/li>\n<li>obs\u0142uga urz\u0105dze\u0144 biurowych oraz zapewnienie materia\u0142\u00f3w i zasob\u00f3w niezb\u0119dnych do funkcjonowania sekretariatu;<\/li>\n<li>wsparcie organizacyjne podczas wydarze\u0144, spotka\u0144 s\u0142u\u017cbowych i wizyt delegacji;<\/li>\n<li>dba\u0142o\u015b\u0107 o profesjonalny wizerunek Instytutu w kontaktach wewn\u0119trznych i\u00a0zewn\u0119trznych.<\/li>\n<\/ul>\n","benefits":"<ul>\n<li>zatrudnienie w oparciu o umow\u0119 o prac\u0119;<\/li>\n<li>mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;<\/li>\n<li>wsparcie do\u015bwiadczonego pracownika podczas wdro\u017cenia;<\/li>\n<li>dodatek za sta\u017c pracy;<\/li>\n<li>benefity: pakiet opieki medycznej, grupowe ubezpieczenie na \u017cycie na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do wypoczynku, karty sportowe na preferencyjnych warunkach, dodatkowe \u015bwiadczenia pieni\u0119\u017cne z okazji \u015bwi\u0105t, mo\u017cliwo\u015b\u0107 przyst\u0105pienia do kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej, preferencyjne po\u017cyczki mieszkaniowo-remontowe.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Szczeg\u00f3\u0142owe informacje znajduj\u0105 si\u0119 na stronie:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/icso.lukasiewicz.gov.pl\/kariera\/\">https:\/\/icso.lukasiewicz.gov.pl\/kariera<\/a><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Miejsce pracy: <\/strong><\/p>\n<p>K\u0119dzierzyn-Ko\u017ale<\/p>\n<p><strong>Termin sk\u0142adania ofert:<\/strong><\/p>\n<p><strong>07.05.2025 r.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Wykaz wymaganych dokument\u00f3w:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>CV \u2013 wymagane<\/li>\n<li>List motywacyjny \u2013 b\u0119dzie dodatkowym atutem<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Miejsce sk\u0142adania dokument\u00f3w:<\/strong><\/p>\n<p>Aplikacje nale\u017cy przes\u0142a\u0107 na adres e-mail: rekrutacja@icso.lukasiewicz.gov.pl lub poczt\u0105 na adres: Sekcja HR, Sie\u0107 Badawcza \u0141ukasiewicz &#8211; Instytut Ci\u0119\u017ckiej Syntezy Organicznej \u201dBlachownia\u201d, ul.\u00a0Energetyk\u00f3w 9, 47-225 K\u0119dzierzyn-Ko\u017ale.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dokumenty przes\u0142ane po terminie nie b\u0119d\u0105 rozpatrywane.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>W sk\u0142adanych dokumentach prosz\u0119 poda\u0107 ID rekrutacji \u2013 FSR.111.8.2025<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Skontaktujemy si\u0119 wy\u0142\u0105cznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozm\u00f3w rekrutacyjnych zostan\u0105 powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drog\u0105 elektroniczn\u0105.<\/p>\n<p>Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w BIP na stronie \u0141ukasiewicz \u2013 ICSO \u201dBlachownia\u201d.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Przetwarzanie danych osobowych:<\/strong><\/p>\n<p>Do przesy\u0142anych dokument\u00f3w prosimy do\u0142\u0105czy\u0107 niniejsz\u0105 klauzul\u0119:<\/p>\n<p><strong>\u201eWyra\u017cam zgod\u0119 na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w\u00a0dokumentach aplikacyjnych przez Sie\u0107 Badawcza \u0141ukasiewicz &#8211; Instytut Ci\u0119\u017ckiej Syntezy Organicznej \u201dBlachownia\u201d, w\u00a0celu przeprowadzenia obecnego post\u0119powania rekrutacyjnego, <u>oraz w\u00a0kolejnych naborach kandydat\u00f3w na pracownik\u00f3w Sie\u0107 Badawcza \u0141ukasiewicz &#8211; Instytut Ci\u0119\u017ckiej Syntezy Organicznej \u201dBlachownia\u201d*.<\/u><\/strong><\/p>\n<p>* &#8211; je\u017celi nie wyra\u017ca Pan\/Pani zgody na udzia\u0142 w kolejnych naborach kandydat\u00f3w, prosimy o\u00a0przekre\u015blenie podkre\u015blonego zapisu. Pozostawienie zapisu bez skre\u015blenia oznacza wyra\u017cenie zgody na przetwarzanie danych, jednak nie d\u0142u\u017cej ni\u017c przez okres 12 miesi\u0119cy od daty ich wp\u0142ywu.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Zgoda na przetwarzanie danych osobowych\u00a0 jest dobrowolna, ale jej brak skutkuje brakiem mo\u017cliwo\u015bci wzi\u0119cia udzia\u0142u w jakimkolwiek procesie rekrutacji prowadzonym w Sie\u0107 Badawcza \u0141ukasiewicz &#8211; Instytucie Ci\u0119\u017ckiej Syntezy Organicznej \u201dBlachownia\u201d i\u00a0skutkuje niezw\u0142ocznym zniszczeniem przekazanych danych.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>KLAUZULA INFORMACYJNA RODO<\/strong><\/p>\n<p>Klauzula informacyjna RODO dla Kandydat\u00f3w do pracy w \u0141ukasiewicz\u00a0 &#8211; ICSO \u201dBlachownia\u201d, dost\u0119pna jest na stronie Instytutu pod adresem:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/icso.lukasiewicz.gov.pl\/wp-content\/uploads\/sites\/34\/2025\/02\/7.-Klauzula-informacyjna-rekrutacja.pdf\"><em>https:\/\/icso.lukasiewicz.gov.pl\/wp-content\/uploads\/sites\/34\/2025\/02\/7.-Klauzula-informacyjna-rekrutacja.pdf<\/em><\/a><\/p>\n<p>Regulamin zg\u0142aszania narusze\u0144 prawa oraz ochrony os\u00f3b zg\u0142aszaj\u0105cych naruszenia (Sygnalist\u00f3w) w Sie\u0107 Badawcza \u0141ukasiewicz \u2013 Instytucie Ci\u0119\u017ckiej Syntezy Organicznej \u201dBlachownia\u201d dost\u0119pny jest na stronie Instytutu pod adresem:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/icso.lukasiewicz.gov.pl\/zglaszanie-naruszen-prawa-oraz-ochrona-osob-zglaszajacych-naruszenia-sygnalistow\/\"><em>https:\/\/icso.lukasiewicz.gov.pl\/zglaszanie-naruszen-prawa-oraz-ochrona-osob-zglaszajacych-naruszenia-sygnalistow\/<\/em><\/a><\/p>\n"},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/archiwum-ofert-pracy\/66052","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/archiwum-ofert-pracy"}],"about":[{"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/archiwum-ofert-pracy"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=66052"}],"wp:term":[{"taxonomy":"profession","embeddable":true,"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/profession?post=66052"},{"taxonomy":"location","embeddable":true,"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/location?post=66052"},{"taxonomy":"institute","embeddable":true,"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/institute?post=66052"},{"taxonomy":"experience_level","embeddable":true,"href":"https:\/\/lukasiewicz.gov.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/experience_level?post=66052"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}